Publiée le 19 mars
Mission du poste
Nous recherchons pour le compte de notre client un(e) Assistant(e) Adminitratif(ve) H/F pour travailler 25h/semaineGestion Administrative & Accueil :
Accueil physique et gestion du standard téléphonique.Traitement quotidien du courrier (postal et électronique).Organisation des déplacements : réservations d'hôtels, restaurants, billets de train/avion et véhicules pour l'ensemble du personnel.Archivage et organisation documentaire.
Support Opérationnel aux Chantiers :Établissement des devis, confirmation écrite des commandes et envoi aux clients.Préparation technique : création des classeurs de chantiers et établissement des PPSPS.Réponse aux appels d'offres : téléchargement des dossiers et constitution des réponses aux marchés publics.
Gestion & Logistique :
Suivi informatique : mise à jour des fiches techniques, création de dossiers par chantiers et tenue des plannings.Gestion des services généraux : entretien des locaux et suivi des contrats (nettoyage, plomberie, EDF).Suivi des frais : vérification des cartes de carburant et de péage.
Soutien Comptable (Ponctuel) :
En binôme ou en remplacement de la comptable : facturation, établissement des DGD (Décomptes Généraux Définitifs), suivi des bons de paiement et saisie des déboursés.
Profil recherché
Experience: 3 An(s)
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Entreprise
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