Assistant administratif h/f

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 Assistant Administratif H/F.

Rôle & Mission

Directement rattaché(e) au Responsable du service vous interviendrez en qualité de "Assistant Administratif Urbanisme" H/F

Les missions :

Suivi des projets en cours :

1. Mise à jour des informations projets (statuts, échéances, pièces manquantes, etc.)
2. Relance des parties prenantes internes et externes (collectivités, prestataires, etc.)
3. Archivage et classement des documents liés aux projets


Traitement des déclarations préalables :

4. Constitution des dossiers réglementaires pour la déclaration préalable de travaux
5. Vérification de la conformité des pièces justificatives
6. Envoi des demandes aux autorités compétentes (mairies, services d'urbanisme, etc.)
7. Suivi des délais d'instruction et des retours


Gestion de la base de données du Pôle Urbanisme :

8. Mise à jour régulière des données projets
9. Intégration des nouveaux dossiers
10. Veille à la cohérence et à la fiabilité des informations


Numérisation et gestion des flux documentaires :

11. Dématérialisation des courriers et documents administratifs
12. Organisation logique et claire des dossiers sur les serveurs partagés
13. Garantir l'accessibilité rapide aux documents pour les équipes projet


Reporting :

14. Mise en place et actualisation de tableaux de bord
15. Suivi des indicateurs clés (nombre de dossiers traités, délais d'instruction, etc.)
16. Préparation de bilans périodiques à destination de la Cheffe de projet et de la direction

Profil recherché

Profil recherché :

Savoir-faire :

17. Gérer des bases de données
18. Suivi de l'instruction des demandes d'autorisations administratives
19. Rédaction de courriers

Savoir-être :

20. Réactivité
21. Rigueur
22. Bon relationnel
23. Communication


Compétences informatique :

24. Excel (TCD, recherche V), SAP



EPITECH est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.