Aide comptable - marchés

Détails de l'offre

Famille de métiers: Finances > Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s): Emploi contractuel de catégorie C

Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail: Temps complet

Management: Non

Descriptif de l'emploi

Dans le cadre d'un accroissement d'activité, la Communauté de Communes "Les Vosges côté Sud-Ouest" recherche un/e assistant/e de gestion en comptabilité et marchés, pour travailler en appui de l'équipe en place et sous la responsabilité de la responsable du pôle Finances.

CDD de 12 mois à 35h, prise de poste fin juin.

Horaires de bureau, travail du lundi au vendredi sur 4,5 jours. Rémunération au SMIC.

Formation : Bac ou équivalent en GESTION ou COMPTA vivement souhaité. CAP, BEP et équivalents en Gestion ou Comptabilité exigés.

Les entretiens auront lieu lors de la 2e et 3e semaine de juin.


MISSIONS / CONDITIONS D'EXERCICE

* Gestion des conventions/contrats :
o Mise en place d’un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de contrat,
o Classement des contrats/conventions (papier et dématérialisé),
o Interpellation des services concernés concernant la date de fin de contrats,
o Vérification des tarifs entre conventions/contrats et factures, voir avec les fournisseurs et services internes en cas de désaccord,
o Établissement des bons de commande et engagement des contrats/conventions.
* Gestion des marchés de fonctionnement :
o Prise en charge administrative des marchés une fois attribués,
o Mise en place d’un tableau de suivi Excel pour les dates de début et fin de marché,
o Classement des marchés (papier et dématérialisé),
o Interpellation des services concernés concernant la date de fin de marché,
o Vérification des tarifs, contact avec les fournisseurs en cas de désaccord,
o Saisie et validation des factures dans le logiciel de comptabilité, et archivage.
* Suivi administratif de l’exploitation des chaufferies : lien avec le marché d’exploitation à Monthureux-sur-Saône et Darney.

Ce poste formera en binôme avec l'aide comptable récemment recrutée afin d'assurer une continuité de service en cas d'absence.


Profils recherchés

Qualités attendues :

* Capacité d'adaptation
* Rigueur
* Discrétion
* Travail en équipe

Compétences à mettre en œuvre :

* Saisir bons de commande/engagement
* Saisir et coder factures
* Codifier un mandat simple et de marché
* Connaissances en comptabilité fonctionnelle et analytique
* Codifier un titre
#J-18808-Ljbffr