Directeur d’un accueil de loisirs

1. Gestion pédagogique

* Garant de la sécurité affective, physique et intellectuelle du public accueilli.

* Élaboration annuelle du projet pédagogique de la structure en cohérence avec le projet de service et le projet éducatif de territoire.

* Accompagnement de l’équipe dans l’élaboration et la mise en place des projets menés avec les enfants.

* Être garant du bon fonctionnement et de la pertinence des projets et du suivi des activités.

* Maîtriser les outils d’animation et se mettre dans une dynamique de recherche et d’innovation.

* Élaboration avec l’équipe d’animation et la direction du service des plannings hebdomadaires et de vacances.

* Aide à la mise en place et suivi de l’accueil des enfants à besoins spécifiques ou porteurs de handicap :

o Protocole d’Accueil Individualisé (PAI)

o Protocole d’Accueil Personnalisé (PAP)


2. Gestion d’équipe

* Anime une équipe d’animation.

* Encadre une équipe d’agents d’office.

* Fédère les animateurs et les agents d’office autour d’un projet commun.

* Garant de la cohérence des missions de service public.

* Organisation du temps de travail des animateurs et des agents d’office, planification annuelle des congés et récupérations, suivi des heures supplémentaires, suivi et remontée des absences (arrêt maladie, formation) de chaque agent.

* Instaure une dynamique d’équipe durant tous les temps de l’enfant.

* Gère les éventuels conflits et est source de propositions pour les désamorcer.

* Accompagne les animateurs et les agents d’office de manière individuelle ou collective dans leur fonction.

* Participe de manière active à la formation de l’équipe d’animation et de l’équipe d’office.

* Garant de l’entretien professionnel de chaque agent.


3. Gestion administrative

* Suivi quotidien des éléments de fréquentation sur le progiciel Concerto.

* Garantit l’utilisation des tablettes pour le pointage des fréquentations sur chaque temps de l’enfant.

* Gestion rigoureuse des plannings et tableaux de fréquentation sur les différents temps d’accueil.

* Remontée des problématiques de fonctionnement.

* Élaboration de notes internes, rapports, comptes rendus de réunions, fiches incidents / fiches accidents.

* Rédaction de bilans après chaque période de vacances scolaires et du bilan annuel d’activités.

* Suivi des budgets (projets, matériels…).

* Élaboration des demandes de dépenses et de leur suivi dans le cadre d’une procédure commune interne.

* Assure le suivi et les demandes de travaux et d’entretien courant (Mainti 4).

* Assure les conditions de sécurité au quotidien.

* Contrôle de l'application des règles d'hygiène et de sécurité (HACCP).

* Participe à l’élaboration des demandes d’investissement.



Compétences et Aptitudes Requises


Aptitudes personnelles

* Rigueur, prise de recul, écoute, adaptabilité, ouverture d’esprit.

* Gestion des conflits, force de proposition, courage managérial.

* Qualités rédactionnelles.


Compétences professionnelles

* Participation à la définition des orientations stratégiques du projet de service.

* Recenser et évaluer les besoins de la population en matière de loisirs.

* Prendre en compte les orientations du service et de la collectivité dans l'élaboration du projet des accueils périscolaire et de loisirs.

* Travailler en transversalité avec les différents acteurs éducatifs : enseignants, ATSEM.


Conception et pilotage du projet pédagogique

* Piloter et animer l'élaboration collective du projet pédagogique de la structure.

* Vérifier la cohérence des projets d'activités de l'équipe d’animateurs et ajuster les propositions d’animation.

* Organiser et coordonner l’ensemble des activités produites par l’équipe.

* Animer, construire et maintenir la dynamique du groupe (enfants, adultes).

* Repérer les enfants en difficulté et alerter les services compétents.

* Obtenir les moyens de la mise en œuvre du projet de l’accueil périscolaire et de loisirs.


Développement des partenariats

* Identifier et mobiliser les partenaires internes et externes stratégiques.

* Mettre en valeur les projets et activités de la structure.

* Développer des coopérations et des services.

* Associer le centre à des projets impliquant plusieurs structures du service ou de la collectivité.


Contraintes et Spécificités du Poste

* Poste à forte responsabilité civile, morale et pénale.

* Mobilité sur le territoire de la collectivité : réunions, partenariats et missions administratives délocalisées.

* Rythmes de travail et pics d’activités liés aux périodes d’accueil des enfants (vacances scolaires, mercredis, rentrée…).

* Capacité à faire face à des situations complexes nécessitant réactivité, adaptabilité et gestion priorisée.

* Horaires variables selon les obligations de service, incluant ponctuellement des soirées ou week-ends (événements, séjours, sorties).

* Encadrement de séjours avec nuitées et de sorties hors site.

* Présence possible dans des contextes sanitaires à surveiller (épidémies saisonnières, infections courantes : gastro, varicelle, poux...).

* Interventions auprès d’un public parfois confronté à des difficultés sociales ou éducatives, nécessitant une posture professionnelle adaptée.