Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.
Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) :
Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F
Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
OBJECTIFS :
Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.
TACHES ET RESPONSABILITES :
Comptabilité
Création et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.
En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.
Vérification et comptabilisation des notes de frais.
Administratif
En collaboration avec le Responsable d'Affaires
Gestion administrative et suivi des opérations de maintenance
Participation à l'élaboration du planning
Contrôle des feuilles de route des techniciens
Gestion des envois de rapports d'interventions
Envoi des avis de passage à nos clients
Aide à l'élaboration des plans de prévention
Organisation des dossiers d'affaires
Réalisation de devis
Gestion des cautions bancaires
INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Poste basé à Gradignan (33)
A pourvoirdès que possible
Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de3/4ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.
Des notions comptables seraient appréciées.
Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.
Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.
Poste Handicap Friendly.
Rémunération :
- selon profil
- 13ème mois
- TR et avantages groupe (PEG, PERCO)
Mission :
Le réseau des entreprises spécialisées dans la Sécurité Incendie de VINCI Energies, connues sous le nom UXELLO, est leader en France dans ce secteur d'activité.
Nous recherchons pour notre entreprise Uxello Aquitaine, basée à Gradignan (33) :Un(e) Assistant(e) de Gestion H/F
Sous la responsabilité du chef d'entreprise et en collaboration directe avec le Responsable Administratif et Comptable, l'assistant(e) de gestion a un rôle opérationnel dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise.
OBJECTIFS :Participe à la gestion de l'entreprise, en contrôlant et obtenant des clients, le respect des engagements pris par chacune des parties.TACHES ET RESPONSABILITES :ComptabilitéCréation et enregistrements des commandes clients à partir des informations fournies par les Responsables d'affaires.En collaboration avec les Responsables d'Affaires gère l'établissement, le suivi, l'encaissement de la facturation client, et la relance client.Vérification et comptabilisation des notes de frais.AdministratifEn collaboration avec le Responsable d'AffairesGestion administrative et suivi des opérations de maintenanceParticipation à l'élaboration du planningContrôle des feuilles de route des techniciensGestion des envois de rapports d'interventionsEnvoi des avis de passage à nos clientsAide à l'élaboration des plans de préventionOrganisation des dossiers d'affairesRéalisation de devisGestion des cautions bancairesINFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :Poste basé à Gradignan (33)A pourvoirdès que possible
Profil demandé :
Vous avez un BAC+2 en assistanat et gestion ou une expérience de3/4ans minimum en entreprise, et idéalement dans le BTP.Des notions comptables seraient appréciées.Vous êtes dynamique, autonome, réactif(.ve), rigoureux(.se), sens du service et du travail en équipe.Maitrise du pack office est indispensable sur ce poste.Poste Handicap Fr...
Experience: Expérience exigée
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs ...
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