1 chef/ffe de service administration generale - sdis de mayenne

Vos missions en quelques mots Rattaché(e) à la cheffe du groupement administration finances juridique, le ou la chef(fe) de service administration générale est chargé(e) d’assurer le secrétariat général de l’ensemble des instances du SDIS, d'encadrer le service administration générale et de participer à l'administration générale de l'établissement. Missions principales : - Coordonner en transversalité et gérer toutes les instances de l’établissement (conseil d’administration, bureau, comité social territorial, etc.) : établir le planning annuel, convoquer, constituer les dossiers, animer les ordres du jour et le fonctionnement, assister aux séances et rédiger les procès-verbaux, être l’interlocuteur des élus et garantir le respect des délais, mettre à jour les règlements intérieurs des instances, etc. - Conduire l’administration générale de l’établissement (assurances, archivage, parapheur bureautique, centralisation des conventions, transmissions au contrôle de légalité, recueil des actes administratifs, pilotage de la politique de déplacement). - Mener des projets dans le domaine de l’administration générale (dématérialisation, archivage électronique…). - Suivre, exécuter et renouveler les marchés publics du service (prestations de nettoyage, fournitures de bureau, copieurs…) - Manager l’agent chargé de l’accueil, planifier et organiser le travail du service, notamment la continuité de la fonction d’accueil. - Assurer le suivi du budget du service. Profil recherché Bac2 Expérience similaire vivement souhaitée Maîtrise du cadre institutionnel territorial et de la relation aux élus Grande rigueur, organisation et autonomie Qualités relationnelles et rédactionnelles Sens du travail en équipe et en transversalité Dynamisme, réactivité, implication, discrétion et force de proposition Maîtrise des techniques de rédaction administrative, des outils de gestion et d’organisation de l’activité du service et des outils informatiques