Chargé(e) d'accueil / assistant(e) administratif(ve) f/h

Description du poste

Le/la Chargé(e) d’accueil – Assistant(e) administratif(ve) travaille sous la supervision du Responsable du Centre et assure les missions suivantes :

Vous êtes un(e) assistant(e) hors pair ?Votre parcours professionnel vous a permis d’acquérir rigueur et polyvalence ?

* Accueil et tenue du centre
* Accueil physique et téléphonique
* hygiène et propreté
* Gestion des badges et poignées
* Suivi des réparations diverses
* * Administratif
* Gestion du courrier, des colis et des affranchissements
* Gestion des stocks & commandes (fournitures, plateaux-repas…)
* Remplissage des tableaux de suivi divers (consommation café, consommation imprimantes…)
* Gestion des plannings de réservations de salles

* Communication
* Gestion des offres Ma Conciergerie en collaboration avec le Responsable commercial
* Création de visuels pour communiquer sur les offres de Ma Conciergerie et du Centre
* Rédaction et publication d’articles pour les réseaux sociaux (Facebook, Linkedin, Instagram) et le site internet en collaboration avec le Responsable commercial

* Commercial
* Aide à la création et l’envoi des devis, prise d’information et remplissage des fiches découvertes des leads entrants
* Aide à la création des fiches clients dans l’outil CRM
* Mise à jour des informations des clients domiciliés dans le cadre du dispositif TRACFIN