Votre agence d'intérim Temporis Bordeaux centre recherche aujourd'hui pour un très bon client situé sur Villenave d'Ornon un agent administratif H/F ayant de préférence de la connaissance dans le domaine du transport et du bâtiment.
Au sein d'une équipe dynamique et pouvant se gager d'une grande réussite, si vous aimez la polyvalence vous pourrez vous épanouir et passer des journées ou l'ennui ne fera pas parti de votre vocabulaire
Vos missions au sein de cette entreprise seront les suivantes:
-connaissance d'Excel et savoir s'adapter rapidement à de nouveaux logiciels ce qui sera un gros plus si vous avez déjà manipuler d'autres logiciels sachant qu'il ets simple d'adaptation.
-connaitre un minimum le monde du transports et du bâtiments avec ses termes et règles spécifiques.
-faire de la saisie à la fois sur excell mais aussi sur le logiciel de l'entreprise.
-être à l'aise au téléphone pour faire des relances de bons de commandes auprès des conducteurs de transports pour les prestations de location.
-faire de la facturation sans pour autant avoir beaucoup de notion de comptabilité
-gestion des appels entrants et sortants
-avoir un savoir-etre à tout épreuve: ponctualité, rigueur, envie de stabilité, disponibilité, sourire et un bon sens de la communication.
Permis B un gros plus car l'entreprise est en bord de rocade donc difficile d'accès en transport.
Vous travaillerez 36h30 par semaine soit 7h30 du lundi au jeudi et 6h30 le vendredi
Ce poste est à pourvoir le plus rapidement possible
Savoirs et savoir-faire Règles d'affranchissement du courrier, Saisir des documents juridiques, Archiver des dossiers et documents de référence, Construire un dossier professionnel, Indexer des dossiers et documents de référence, Orienter les personnes selon leur demande, Planifier des rendez-vous, Modalités d'accueil, Mettre à jour une documentation technique, Logiciels comptables, Accueillir une clientèle, Réaliser un suivi d'activité, Normes rédactionnelles, Réaliser une gestion comptable, Réaliser une gestion administrative, Préparer les commandes, Outils bureautiques Qualités requises Gestion du stress, Persévérance, Réactivité, Rigueur, Sens de l'organisation, Sens de la communication, Travail en équipe
- Les entretiens de recrutement se font dans le respect des gestes barrières.
- L’entreprise utilisatrice s’engage à respecter les gestes barrières pour cette mission.
La politique d'embauche de l'entreprise utilisatrice vise à améliorer la représentation des personnes handicapées au sein de ses effectifs.
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