Assistant administratif h/f

En collaboration avec les managers et les associés du cabinet, votre mission, en tant qu'Office Manager/ Assistant administratif F/H consiste à :

Accueil :

- Assurer l'accueil multicanal des clients et des visiteurs
- Gérer le courrier

Support à la réalisation des missions des équipes, Directeurs et Associés :

- Préparer, relire, corriger et mettre en forme plusieurs natures de documents : lettres de mission, rapports, appels d'offres, bilans, supports de présentation,
- Prendre en charge les opérations de gestion des sites
- Assurer le support informatique et bureautique
- Assister les Associés, Directeurs et équipes : organisation de réunions et de déplacements, commandes de fournitures, etc.

Appui aux démarches commerciales :

- Mener des actions de prospection auprès des entreprises des départements 54 et 88
- Assister la stratégie commerciale du hub
- Organiser des rendez-vous prospect

Organisation et préparation d'évènements internes et externes

Appui dans la gestion des collaborateurs, en lien étroit avec notre service Ressources Humaines :

- Suivre les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Gérer des événements particuliers des collaborateurs : formation, absences, mobilités, etc.
- Organiser des entretiens avec les différentes parties prenantes


- Localisation : Nancy
- Type de contrat : CDI
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap