Missions générales :
Placé(e) sous l’autorité du Directeur d’Unité, vous assurez et coordonnez la gestion comptable, administrative et financière de l’établissement ainsi que la fonction RH sur l’ensemble des formalités liées à la gestion du personnel (50% du temps).
Vous pilotez également l’ensemble des activités liées à l’administration des ventes (50% du temps).
Vous êtes le/la garant(e) de l’application des normes en vigueur (ISO 9001/EN9100) sur la partie RH et Achats.
Description des activités:
Missions Comptables:
- Enregistrement et centralisation des données comptables, bancaires, sociales et fiscales.
- Suivi des différents budgets de gestion et des encours clients.
- Emission de clôtures comptables mensuelles et semestrielles. Tenue des comptes jusqu'au bilan.
- Elaboration du bilan annuel en lien avec le cabinet d’expertise comptable et le DAF du groupe.
- Déclarations fiscales, TVA.
- Suivi et gestion des flux de la trésorerie, (Reporting auprès du DU des ressources financières).
- Suivi et gestion des comptes clients et fournisseurs.
Missions Ressources Humaines:
- Prise en charge de l’ensemble des ressources humaines, formalités administratives d’embauche, suivi administratif des salariés (CP, formations), préparation des paies (externalisées).
- Gestion administrative du personnel intérimaire.
Missions Administration des ventes:
- Tenue du standard téléphonique, accueil, gestion des courriers entrant/sortant
- Suivi du traitement de la commande client dès sa réception : enregistrement, accusé de réception, élaboration des documents de livraison, facturation.
- Gestion et suivi des transports, négociation des tarifs et délais.
- Classement/archivage de tous les documents administratifs.
Informations complémentaires :
- Intéressement
- Espace dédié à la pause déjeuner
- Horaires 37h du lundi au vendredi en présentiel
- Formation supérieure, Bac+2 à BAC+5 en comptabilité, vous disposez d’une solide expérience sur un poste similaire au sein d’une PME.
- Vous êtes autonome sur la tenue de la comptabilité jusqu’au bilan ainsi que la gestion ADV et gestion du personnel.
- Expérience requise : 10 ans minimum sur un poste similaire.
- Bonne capacité d’analyse et de traitement de l’information.
- Forte autonomie, rigueur, organisation et adaptabilité.
- Esprit d’équipe et bon relationnel.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et ERP, idéalement SAGE 100.
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