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Assistant(e) administratif en spfe h/f

Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique
Assistant administratif
Pas de télétravail
Publiée le 16 juin
Mission du poste

Description du poste

Le SPFE de Draguignan gère un ressort géographique qui comprend le nord du Var plus la bande littorale de Cavalaire au 06.
Le SPFE est composé de 43 personnes..
Le service est constitué de 2 cadres A+, 2 inspecteurs, 17 contrôleurs et 22 agents.


La publicité foncière:
Les missions concernent des documents relatifs à l'immobilier (terrains/sols, habitation/immeuble...) que ce soit des ventes, des demandes d'inscription d'hypothèques, des donations, des licitations, des partages, des jugements, des saisies...
Elles authentifient les changements de propriétaires, de parcelles... et permettent de connaître (au plus prêt) le fichier immobilier.
Une autre mission est la transmission sur simple demande tarifée de la liste des biens appartenant à une personne morale ou physique, ou des propriétaires (anciens et actuels) d'un bien identifié, la transmission de copies d'actes ou de références desdits actes.


L'Enregistrement:
Les missions sont relatives à l'enregistrement d'actes, de déclarations notariées, SSP, simplement manuscrites autres que la publicité foncière. Il s'agit de la gestion des déclarations de successions, d'assurance-vie, de dons, de prêts, de baux, de promesse de vente, de cessions de parts ou d'actions, de dépôt de statut de société commerciale ou non.
Les usagers sont principalement des professionnels (notaires, avocats, huissiers) mais aussi les autres services de la DGFIP, des particuliers.

Le SPFE exerce aussi une mission d'accueil physique et téléphonique. Il dispose d'un service du courrier et d'une cellule comptabilité.

Description du profil recherché

Le candidat intéressé par ce poste devra disposer des compétences et qualités suivantes :

-Sens de la discrétion, rigueur, sens de la communication.
-Appétence pour la bureautique
-Respect d'obligations déontologiques strictes: vous manipulerez des applications informatiques vous donnant accès à de multiples informations relevant du secret professionnel.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
  • SAVOIR-FAIRE - Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole
  • SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger un acte juridique
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • Niveau d'études min. souhaité

    Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

    Niveau d'expérience min. requis

    Débutant

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