Référence CSP: 2025-2119583
Fonctions :Assistant-e en ingénierie de formation continue
Catégorie: Catégorie A
Corps : ASI
BAP: J
Métier de référence: J3A41 - Assistant-e en ingénierie de formation continue
CDD de 12 mois.
Missions:
Ce poste est proposé par Sorbonne Université au profit de son partenaire le PSPBB, où la personne recrutée exercera ses fonctions. Cette dernière sera intégrée au service Administration et exercera ses fonctions sous la responsabilité de la Secrétaire Générale.
Le/La Gestionnaire Formation est chargé(e) de l'organisation et du suivi administratif des formations au sein de l'établissement et les divers publics de formation continue.
Il/elle accompagne les équipes pédagogiques dans la construction des projets de formations.
Activités principales:
Accueillir, informer, orienter et accompagner les divers publics de la formation continue
Structurer et diffuser l'information sur les dispositifs de formation continue
Participer aux différentes actions de communication et évènements (salon, remise de diplôme.) et à la mise à jour de l'offre sur les différents supports (catalogue web, plateformes en ligne)
Gérer les aspects administratif et budgétaire des actions de formation (stagiaires, formateurs, contrats, conventions, facturation.) et utiliser les outils dédiés
Participer aux remontées d'indicateurs et à la démarche qualité mise en œuvre
Organiser la logistique des actions de formation continue en liaison avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants (convocations, réservation, reprographie, matériel, centre de ressources.)
Assister les équipes d'enseignants et d'ingénieurs dans la conduite de projet (nouvelles formations, déploiement.)
Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires dans le cadre d'une démarche qualité
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