Vos missions en quelques mots INTITULE DU POSTE - FILIERE - CADRE D'EMPLOIS Rédacteur territorial, mouvement de carrière interne MISSIONS -rédaction des actes administratifs -archivage • Assistance à l'autorité territoriale -Organisation du Conseil Municipal -Participation à l'élaboration du Budget /dossiers de subventions marchés publics / urbanisme -Secrétariat du Maire et des élus -Etat civil -Elections -Accueil physique et téléphonique du public -Mission(s) annexe(s) -Missions d'évolution POSTE ACTIVITES ■ Activités principales : - Assister le Maire dans la défini tion des orientations de la commune - Assurer le suivi administratif des projets communaux - Contrôler la légalité des actes administratifs prod uits par la collectivité - Participer à toutes les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service public - Préparer et rédiger les documents administratifs et techniques - Suivre et mettre en œuvre les décisions du Conseil municipal Assurer le montage administratif et financier des dossiers Comptabilité : gestion courante, budget, facturation eau/assainnement Etablissement de la paie - Gestion de l'urbanisme - Préparer la tenue de réunions de commissions thématiques en lien avec les projets communaux - Veiller à la préparation, l'organisation des scrutins électoraux et des élections professionnelles. - Répondre aux courriers divers (particuliers, administrations ). Enregistrer et rédiger des actes d'Etat Civil (naissances, reconnaissances, mariages, décès, généalogie) Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité. Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, et de cérémonie de parrainage civil Assister !'Officier d'Etat Civil lors de la célébration des mariages. - Tenue des registres d'Etat Civil et suivi des déclarations d'actes : apposer les mentions marginales ; préparer et gérer les registres (ouverture, clôture, rédaction et tenue des tables annuelles et décennales) - Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations. - Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales - Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes - Ressources Humaines Veiller à la tenue et à la mise à jour de son dossier individuel et ceux d'éventuels employés, Suivi des dossiers d'assurance statutaire Suivi et exécution des carrières agents avec CDG2A/congés Aide aux diverses demandes ou difficultés des habitants de la commune • Activités secondaires : Gestion du patrimoine de la commune sous l'égide du maire Participation à des formations métier dans le cadre du CNFPT Profil recherché PROFILS -Savoir -Faire : • -gamme millesime de JVS • - Maîtriser les techniques et outils de communication et les outils informatiques • Savoir renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité • Savoir rédiger un courrier, constituer un dossier • Connaître et savoir appliquer le cadre réglementaire et juridique des actes d'état civil ■ Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur ■ Faciliter les contacts de la mairie avec la population et les autres institutions -Savoir-Etre : ■ - Qualités relationnelles et d'écoute ■ Réactivité ■ Rigueur et organisation ■ Discrétion ■ Disponibilité ■ Ténacité Sens du service -Savoirs (diplôme ou niveau d'études requis) : -expérience nécessaire - études dans la gestion des collectivités et/ou droit public
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