1 assistante administrative

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui ()
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé. Temps de travail Temps complet Management Non Descriptif de l'emploi Le SDIS de la Côte-d’Or recrute un(e) assistant(e) secrétariat contractuel(le) au sein du Groupement Conseils Aux Autorités (GCA) pour une durée de 5 mois, dans le cadre du remplacement temporaire d’un agent titulaire.

Recrutement sous statut contractuel conformément à l’article L. 332-13 du code général de la fonction publique.

Poste à temps complet à durée déterminée situé à Dijon, à pourvoir à compter du 1er août 2025.

Présentation du Groupement Conseils aux Autorités :

Le Groupement Conseils aux Autorités comprend deux services à savoir le service prévention/prévision ERP, IGH et le service prévision, prévention des risques industriels, code du travail et habitation.
Le Groupement Conseils aux Autorités est chargé entre autres de la gestion des dossiers de permis de construire, de déclarations de travaux et d’aménagements divers afin de veiller au respect des normes de sécurité, de la défense extérieure contre l’incendie et des manifestations se déroulant sur le département de la Côte-d’Or.
Il travaille en collaboration avec les services de l’État, les mairies et les exploitants pour prévenir les risques d’incendie et de panique dans les Établissements Recevant du Public (ERP), les Immeubles de Grande Hauteur (IGH) et les Installations Classées pour la Protection de l’Environnement (ICPE). Missions / conditions d'exercice Placé sous l’autorité directe de la responsable du pole secrétariat du groupement, l'agent sera chargé des responsabilités suivantes :
• Assurer le secrétariat du groupement,
• Accueil téléphonique et physique des partenaires extérieurs, élus, services publics, particuliers, industriels, etc.
• Rendre compte des demandes formulées auprès du service concerné,
• Réalisation de divers documents élaborés par les officiers du groupement,
• Assurer le suivi des commissions de sécurité : élaboration des convocations, impression des comptes-rendus et des procès-verbaux, réponse aux services instructeurs, etc.
• Recevoir, filtrer et ventiler les courriers et demandes habituelles en format papier et électronique,
• Enregistrement de dossier,
• Participer au classement physique et informatique des divers documents du groupement,
• Planification de réunions,
• Gestion des agendas des officiers du groupement,
• Assurer l'organisation logistique des commissions de sécurité, visites et réunions. Profils recherchés Profil :

• Savoir être : discret, sérieux, organisé, esprit d’équipe,
• Autonomie, rigueur et respect des procédures,
• Assiduité et ponctualité.

Formations :

• Bonne maîtrise des outils informatiques.