La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et
événementiel au service bel âge (séniors) en contrat aidé PEC.
Vous devez vérifier auprès de votre conseillère France Travail votre éligibilité à un contrat PEC.
La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve), financier(ère) et
événementiel au service bel âge (séniors)
Rattaché(é) à la Directrice du service bel âge, vous exercerez les missions suivantes :
Participer à la vie administrative du service :
- Effectuer le secrétariat du service (mails, agenda, compte-rendu.)
- Assurer le lien humain entre les bénéficiaires du portage de repas et la cuisine centrale
- Assurer les missions de régisseur principal et effectuer le suivi financier : enregistrer les
règlements (portage repas, sorties et séjours), faire le lien avec le service des finances pour la
gestion de la régie et le Trésor Public
- Assurer la gestion du budget du service
- Etre le-la référent(e) pour l'évènement Semaine Bleue (réunion de copil, travail avec nos
partenaires...)
- Assurer le suivi des marchés publics
- Préparer les animations festives de fin d'année notamment du repas et des colis de Noël :
recensement des informations, inscriptions, organisation des réunions de préparation,
secrétariat, contacter les prestataires, établir la brochure annuelle, préparer les informations
de communication et les calendriers
Participer à la mise en œuvre des actions liées à l'activité du service municipal du Bel Age :
- Participer à l'élaboration de la programmation annuelle à destination des séniors
- Organiser la gestion des ateliers et des sorties
- Contribuer à la gestion des thés dansants (contrats musiciens, déclaration GUSO et SACEM,
préparation des commandes, gestion des stocks)
En collaboration avec les autres collègues :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Appeler les personnes isolées dans le cadre d'une veille sanitaire
- Participer aux thés dansants (4 dimanches dans l'année), aux sorties et voyages en qualité
d'accompagnant
- Gérer les demandes de forfaits Améthyste (en lien avec le CCAS)
- Assurer la gestion des cartes anniversaires envoyées aux usagers du service
- Assurer la gestion du listing du Bel Âge (suivi des inscriptions et mise à jour) et de la liste des
personnes isolées (plan local d'alerte)
- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service.
Profil recherché :
- Expérience professionnelle auprès d'un public sénior
- Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Faire preuve de disponibilité et de polyvalence
- Faire preuve de qualités relationnelles avec les personnes âgées et d'écoute
- Faire preuve de capacités rédactionnelles, d'analyse des demandes et savoir rendre compte
- Capacité à travailler en équipe
Contraintes : travailler certains weekends lors des manifestations ou des thés dansants
Type d'emploi et rémunération
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle - en contrat aidé (être inscrit(e) comme
demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à
ce type de contrat)
- Temps plein : 38h00 par semaine
- Grade : adjoint administratif (catégorie C)
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance
Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) :
À Monsieur Le Maire James CHERON
Mairie de Montereau 54 rue Jean Jaurès - 77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE
ou par mail secretariatdrh@ville-montereau77.fr
Experience: 2 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Codifier un mandat,Codifier un titre,Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
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