Descriptif du poste:
Membre du CODIR, il/elle aura la charge du pilotage et de la sécurisation des dossiers de financement des formations et de tous les processus administratifs afférents.1/Pilotage de l'inscription des élèves sur le plan administratif et financier- Piloter, sécuriser et coordonner le montage des dossiers de financement auprès des organismes financeurs ainsi que le dépôt des dossiers de financement régionaux, transitions professionnelles et autres organismes financeurs- Superviser les procédures de gestion administrative liées au suivi des apprenants en cours de formation- Gérer la qualité et l'efficacité du processus administratif d'intégration des apprenants- S'assurer d'une bonne Interaction avec les pôles de production des formations- Remonter les données aux partenaires institutionnels et financeurs- Régions, DREETS, Transitions pro, Pôle emploi, .- S'assurer des conformités réglementaires de tous les aspects administratifs de l'organisation en lien avec QUALIOPI- Mettre en place le cadre administratif et financier pour le suivi des différents sites d'ASSISTEAL en vue d'unpool administratif centralisé,rattaché à la Direction financière groupe2/Suivi des dépenseset gestion du recouvrement,enétroite collaboration avec le contrôle de gestion- S'assurer du bon recouvrement des créances clients et effectuer les relances quand nécessaire- Suivre les contrats de vacataires sur base des déclarations des pôles pédagogiques, suivre les dépenses fournisseurs et celles des formateurs sur honoraires- Être le point de contact du Groupe pour les reporting financiers3/Management et ProjetEncadrer l'équipe administrative (accueil, pôle d'inscription) et fiabiliser les process auprès de toutes les équipes impliquées.Participer à l'implantation d'un nouvel outil de gestion des apprenants (cahier des charges, mise en place/paramétrage, formation équipes, suivi) pour fluidifier, optimiser et sécuriser le pilotage et le suivi administratif des étudiants.
Profil recherché:
Forte compétence d'organisation et de rigueur, esprit de synthèse, sens des priorités, respect des délais, esprit d'équipe et partage de l'information.Minimum Bac + 3 - formation administrative, financière ou comptable avec 5 ans d'expérience minimum. La connaissance du secteur de la formation professionnelle est un vrai plus. Maitrise d'Excel et du traitement de données.
Poste basé à Paris. Rémunération selon expérience.
Experience: Expérience exigée de 5 An(s)
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Gestion de fonds
Institut créé en 1974 Assisteal Formation délivre des Diplômes d'Etat d'Aide-Soignant et d'Accompagnant Educatif et Social (DEAS et DEAES) basé à Paris et à Lyon.
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