Assistant commercial h/f

Assistant Commercial H/F

Introduction

Vous recherchez un poste polyvalent en PME avec du contact avec des fournisseurs, des usines et des commerciaux / chefs de projets ? Vous avez des notions en export et parlez anglais avec le portugais en bonus ? Je suis Laure Evain de Fed Supply Versailles et recrute en CDI pour une PME familiale fabriquant et commercialisant des équipements industriels, de 250 personnes, 40 personnes sur le site de Plaisir (78370) (agence commerciale, bureau d’études et entrepôt) un ou une Assistant Commercial Anglais Professionnel (+ si possible le portugais) H/F dans le cadre d'un remplacement en CDI.

Mission

Rattaché au Directeur Général et au sein d'une équipe de 4 personnes, vous avez pour missions de traiter les commandes et l'organisation du transport des projets en France et à l'étranger :
- Organiser les flux à l’importation en France en liaison avec transitaire/transporteur, sites industriels et fournisseurs, les enlèvements / livraisons des matériels,
- Organiser le retour de pièces cassées et/ou destinées à des essais,
- Suivre les approvisionnements à l’importation pour le compte des agences,
- Enregistrer et effectuer le reporting des coûts logistiques,
- Vérifier les documents de transports (facture douane, Bill of Lading…) ;
- Assurer le suivi / bon acheminement des matériels (depuis fournisseurs => livraison usine), y compris les formalités de douane export et/ou import, la prise en charge des matériels par le réceptionnaire et la récupération des preuves de livraison ;
- Gérer l'interface avec le contrôle export (récupération des licences et restitution une fois imputées par les douanes) ;
- Vérifier et suivre les factures reçues (transporteurs, assurance, …) par rapport au devis initial ;

Salaire : 35 - 40 K€ / an, selon le profil
35 H / semaine.
Poste en présentiel du lundi au vendredi. Pas de télétravail.

Votre profil

Minimum 3 ans d'expérience dans l'assistanat commercial avec des notions d'export.
Anglais professionnel et si possible le Portugais. Maîtrise des outils bureautiques
Polyvalence. Aptitude à travailler en équipe en interface avec tous les métiers internes/externes. Confidentialité.
Grande rigueur. Réactivité, adaptabilité, disponibilité. Aisance relationnelle.
Capacité d’anticipation. Sens de l’organisation.

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