Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Dans le cadre des missions de l’accueil familial départemental, assurer le secrétariat du responsable, de l’adjoint et dans le cadre de l’accueil d’urgence, ainsi que l’organisation logistique de l’accueil familial départemental. Missions / conditions d'exercice Secrétariat
Assure le secrétariat du responsable, de l’adjoint, accomplit des missions de secrétariat dans le cadre de l’accueil d’urgence :
Accueil téléphonique
Tenue de l’agenda du responsable et de l’adjoint
Gestion du courrier de l’accueil familial départemental (enregistrement, tri, frappe)
Gestion des plannings de congés des agents de l’accueil familial et des responsables des placements familiaux
Participation à la gestion des carrières des personnels PF
Transmission des éléments de gestion des carrières en lien avec les gestionnaires carrière-paie
Contrôle des frais de déplacement des placements familiaux
Gestion des stagiaires en PF
Participation au recrutement et gestion des assistants familiaux
Secrétariat pour le recrutement des assistants familiaux
Constitution du dossier de recrutement en cas d’absence des gestionnaires
Frais de déplacement des assistants familiaux hors PF, déclarations de sinistre/accident.
Participation à l’admission en placement familial
Participation au suivi des admissions
CAFIE Profils recherchés Indispensables à la prise de poste
Procédures de classement et d'archivage
Principes et usages de l'Internet/intranet
Logiciels bureautiques Word et Excel
A acquérir au cours de l'activité
Méthodes d'élaboration des indicateurs et critères
Techniques et outils de planification
Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service
Savoir-faire
Indispensables à la prise de poste
Organiser un dossier administratif
Rédiger des écrits administratifs
Reformuler, synthétiser et transmettre des informations
Adapter son activité en fonction des priorités
Echanger, partager des informations ou des tâches
Respecter les règles de la discrétion professionnelle et de confidentialité
Rédiger et mettre en forme les courriers, procès-verbaux
Trier, classer et archiver des documents
Synthétiser et présenter clairement des informations
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