Description du poste
Au sein du service Marketing et Communication et sous la responsabilité de la Responsable Marketing et Communication vous serez au cœur de la vie du Groupe : véritable pilier de la coordination de projets, vous pilotez les temps forts internes et externes, facilitez la communication entre les équipes, accompagnez le Directeur général dans la mise en œuvre de ses projets et contribuez à faire vivre la culture et l’image de Techna au quotidien.
Dans ce cadre, vos missions s'articulent autour de quatre grands axes :
Pilotage des grands événements externes et soutien à l’accueil des clients
* Piloter et organiser les séminaires clients et voyages d’étude, en assurant la coordination des ressources internes et externes et l’accueil client sur place
* Organiser notre participation aux grands salons professionnels et assurer la logistique sur place
* Garantir la qualité et la cohérence de l’image du groupe à travers les dispositifs événementiels et les supports associés.
Conception et mise en oeuvre des événements internes
* Piloter et mettre en œuvre les événements groupe en lien avec la direction générale, les équipes communication et intendance
* Déployer les événements internes récurrents (séminaires de direction, techniques, commerciaux, etc) en étroite collaboration avec les directions opérationnelles et les filiales selon la nature des événements
Communication interne et culture d’entreprise
* Développer des initiatives favorisant la communication et la cohésion entre les entités du Groupe.
* Imaginer et mettre en œuvre des actions de cohésion d’équipe pour faire vivre la culture Techna et renforcer la fierté d’appartenance.
* Piloter les programmes d’onboarding (promotion annuelle, visites inter sites) pour favoriser l’intégration des nouveaux collaborateurs.
* Contribuer à la production de contenus internes (textes, visuels, supports de présentation) en lien avec l’équipe de graphistes
Appui organisationnel à la Direction Générale (15-20% du temps)
* Assurer un soutien administratif : préparation de documents (communiqués internes, notes), en lien avec le service juridique et les équipes concernées.
* Garantir un soutien logistique : organisation des déplacements, gestion de plannings, coordination de prestataires (séminaires, voyages, événements).
* Participer à la gestion de projets transversaux portés par la Direction Générale, en prenant en charge la coordination et le suivi des aspects organisationnels et administratifs
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