Agent d'etat-civil & accueil

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Etat civil Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Membre de la Communauté d'Agglomération du Grand Ouest Toulousain, la Ville de Léguevin, située à l'ouest de Toulouse, bénéficie d'un cadre de vie attractif et offre les facilités d'une petite ville et la tranquillité de la campagne.
Commerçants, artisans, professionnels et services de proximité assurent le confort nécessaire auprès de 10 000 habitants de la commune.
La Ville de Léguevin est dotée d'équipements et de services de qualité avec ses 180 agents répartis en 4 pôles fonctionnels (Administration générale / Technique et Développement Durable / Vie locale, associative et implication citoyenne / Social, enfance et jeunesse).

Sous l’autorité du Responsable de service, vous assurez un accueil de qualité au public tout en garantissant un traitement rigoureux des actes administratifs liés à l’état civil et à la gestion de la population. Missions / conditions d'exercice Vos missions principales seront :
•Accueil physique et téléphonique des usagers, orientation et information du public
•Gestion du courrier et traitement des dossiers liés à l’état civil, en lien avec l’autorité responsable
•Rédaction, enregistrement, mise à jour et délivrance des actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès, changement de nom ou prénom, livret de famille…)
•Préparation et suivi des dossiers de PACS et mariages
•Inscriptions à la Journée Défense Citoyenneté (JDC)
•Établissement des attestations d’accueil
•Participation à l’organisation des scrutins électoraux : listes, matériel, commission de contrôle
•Tirage au sort des jurés d’assises
•Suivi administratif et technique du cimetière communal
•Classement, archivage des documents administratifs et d’état civil
•Transmission des demandes au prestataire en charge des contrôles assainissement
•Réalisation de diverses tâches administratives : certificats de vie, renseignements aux administrés, etc.
•Gestion des urgences et prise de messages Profils recherchés •Vous disposez idéalement d’une première expérience en mairie ou dans une fonction similaire
•Connaissance des procédures d’état civil fortement appréciée
•Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier)
•Sens de l’accueil et de l’écoute, discrétion professionnelle
•Rigueur, capacité à gérer des situations variées et parfois urgentes
•Goût du travail en équipe et sens du service public