Directeur des opérations h/f

MétierDirecteurType de contratTitulaire ou CDIPrésentation du service L'équipe de direction de l'hôpital Lariboisière Fernand Widal est constituéede: - Une directrice de site, responsable du projet Nouveau Lariboisière - Deux directeurs des opérations (dont le poste à pourvoir) - Une directrice des soins - Une directrice des ressources humaines - Un directeur / directrice ou représentant des directions fonctionnelles suivantes: direction des affaires médicales, direction de la qualité, direction de la communication, direction logistique, direction travaux La directrice du site a des liens fonctionnels avec l'ensemble du comité de direction local à l'exception de la Direction des Opérations qu'elle supervise directement. La Direction des Opérations, compte tenu du très large périmètre des missions confiées / thématiques investiguées est composée de deux directeurs des opérations exerçant en binôme avec un niveau de responsabilité équivalent. Les missions et thématiques sont réparties au sein du binôme en fonction des expertises acquises mais en garantissant un socle de compétences communes permettant d'assurer la continuité des missions. La Direction des Opérations a sous son autorité l'équipe de la Gestion des Lits (5 gestionnaires). Les gestionnaires de lits sont managés selon une logique de réseau (liaison fonctionnelle). Ils restent rattachés hiérarchiquement à leur DMU d'origine. Vos missions La Direction des Opérations intervient selon une logique de gestion de projets et de conduite du changement. Organisés en binôme, les Directeurs des Opérations assurent le pilotage direct ou l'appui méthodologique des projets de modernisation et d'efficience, en lien avec les différentes directions et fonctions support. À ce titre, ils conduisent les transformations organisationnelles, définissent et suivent des plans d'actions, accompagnent les acteurs et produisent des indicateurs. Ils assurent un reporting régulier et évaluent les résultats obtenus. Dotés d'une forte autonomie, ils représentent la direction de site dans les instances et constituent le guichet unique pour les services souhaitant porter un projet. Ils sont les référents sur les sujetsd'organisation des blocs opératoires, des secteurs interventionnels et des plateaux médico techniques, et de coordination des parcours patients. Dans le contexte du projet Nouveau Lariboisière, ils contribuent à définir et sécuriser les organisations cibles à atteindre et accompagnent le changement. Les Directeurs des Opérations participent aux réunions de coordination des DOP au niveau du GHU. Ils sont les référents principaux du pilotage institutionnel du «Plan Patients AP HP» décliné sur leur site d'affectation et participent aux réunions mises en place pour structurer la politique de transformation à l'échelle du GHU, déterminer les priorités et échéances, coordonner les actions et leur réalisation. A ce titre ils pilotent en particulier les projets de transformation organisationnelle ou numérique, avec l'appui du chargé de mission Parcours patients du GHU. En tant que membres du comité de direction plénier du GHU, chacun des Directeurs des Opérations du GHU peut se voir confier la coordination d'une thématique de transformation à l'échelle du groupe hospitalier, dans le respect des expertises et expériences spécifiques. Le poste à pourvoir comporte comme missions de référence : - Référent bloc opératoire: Il pilote l'optimisation du bloc opératoire, en lien étroit avec le président de conseil de bloc. Il participe à la cellule de régulation, produit et analyse des indicateurs, formule et accompagne des propositions d'évolution. - Référent des plateaux mutualisés(HDJ, imagerie): Il est référent de la performance des plateaux partagés actuels ou futurs. Il analyse et produit des indicateurs, définit les plans d'actions et représente la direction dans les instances. - Référent Nouvelle maternité Nouveau Lariboisière: Il pilote l'ensemble des actions à mettre en oeuvre en interne et en externe (réseaux périnat, CPTS) pour atteindre l'objectif de développement de la nouvelle maternité - Référent Ville - Hôpital: Il est référent de la direction de site pour les relations ville-hôpital, ce qui inclue une participation aux travaux des CPTS et autres acteurs du territoire, la construction de parcours de soins gradués, la mise en relation des référents avec les équipes Profil recherché SAVOIR-FAIRE - Analyse de l'environnement - Accompagnement du changement - Conception, pilotage et évaluation de projet - Animation de groupes de travail - Capacités rédactionnelles et de synthèse - Elaboration et suivi de tableaux de bord et de pilotage CONNAISSANCES ASSOCIEES - Bonne connaissance du milieu hospitalier et de l'institution (expérience hospitalière indispensable) - Bonne connaissance des outils informatiques (Word, Excel, PPT, Teams) - Capacité à se former aux outils institutionnels permettant un pilotage (Pilote, Orbis) - Gestion de projet QUALITES REQUISES : - Autonomie et esprit d'initiative - Ecoute, négociation - Communication et pédagogie - Travail en équipe et capacité à collaborer avec de nombreux acteurs différents Schéma horaireJourTemps de travailAdministratif - ForfaitTélétravailNonVos avantages à l'AP-HP - Prime de service versée en deux fois en juin et décembre (titulaires uniquement) - Pour les agents titulaires uniquement: possibilité d'étudier un logement par nécessité absolue de service en contre partie de la participation aux gardes administratives du site - Remboursement du passe Navigo à 75% - Supplément Familial de Traitement (SFT) pour les parents avec enfant(s) à charge - Accès à une offre de formation continue - Possibilité de place en crèche (sur dossier) - Accès au restaurant du personnel - Prestations AGOSPAP (CE): Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas) et de vacances à tarifs préférentiels diverses aides financières - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses) Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.Référence de l'offre2