Secrétaire (h/f)

L’ALGED est une association reconnue dans le secteur médico-social. Nous accompagnons des adultes et enfants en situation de handicap depuis plus de 70 ans. Reconnue pour la qualité de son accompagnement, l’ALGED place l’humain au cœur de son action : nous œuvrons chaque jour pour favoriser l’inclusion, l’autonomie et l’épanouissement des personnes accompagnées. S’engager à nos côtés, c’est intégrer une structure dynamique, engagée et porteuse de valeurs fortes telles que la bienveillance, le respect et le travail en équipe.

Missions:

Dans le cadre du respect de la charte de notre association, vous collaborez directement avec les chefs de service et la responsable gestion, l’ensemble des équipes pluridisciplinaire et le Siège Social dans le cadre de vos missions administrative et RH :

Gestion des contrats intérimaires, CDI et CDD : demandes de contrat, relevés d'heures, éléments de sortie du personnel, éléments variables de paie...
Mise à jour du registre du personnel et du listing informatique des données du personnel.
Gestion du personnel (suivi des dossiers, lien avec la médecine du travail…)
Interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
Organisation et suivi des entretiens annuels.
Gestion des absences : suivi des congés, des récupérations d'heures, des arrêts de travail, en lien avec les chefs de service.
Suivi des formations en lien avec le siège social.
Gestion des recrutements (suivi des offres, dossiers de recrutement, suivi des contrats, intégration).
Suivi des heures de délégations des représentants du personnel en lien avec les chefs de service.
Accueil administratif des nouveaux salariés et sensibilisation à l’environnement informatique.
Permanence téléphonique et accueil physique des visiteurs.
Rédaction de Compte rendu et diffusion
Facturation
Titulaire d’un Bac +3 minimum en gestion des ressources humaines (type licence), vous justifiez d’une première expérience significative sur un poste similaire, vous avez une expérience réussie dans votre domaine de compétence.

Vous maîtrisez avec aisance les outils bureautiques (Pack Office) et possédez une connaissance solide du droit du travail, de la législation sociale et conventionnelle.

Dynamique, organisé(e), rigoureux(se), avec un excellent sens du service, vous savez gérer les priorités et travailler en équipe. Fiable, vous savez respecter la confidentialité des informations et des documents mis à votre disposition. Vous avez enfin une curiosité métier et un sens de la veille juridique qui vous permet de rester à jour des dernières nouveautés.

Vous avez le sens de l’accueil, et vous êtes à l’aise auprès des personnes déficientes intellectuelles.

CDD dans le cadre d'un remplacement, possibilité de renouvellement.

AVANTAGES ALGED

Politique de congés supplémentaires
Accord mobilité durable
Avantages CSE