Assistant direction h/f - ec20545

Assistant direction H/F - EC20545 Notre institution :
Grand Paris Sud Seine-Essonne-Sénart, composée de 1600 agents, est une Communauté d'Agglomération située sur un bassin de 361 024 habitants au 1er janvier 2025, répartis sur 23 communes, sur les départements de l'Essonne et de la Seine-et-Marne.

La nouvelle direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l'achat défini par le SPASER (Schéma de Promotion des Achats Socialement et Ecologiquement Responsables) 2025-2030.

Vos futures missions :

Votre mission sera d'accompagner la direction et l'équipe d ... rganisation, la transmission d'informations et l'optimisation de la gestion administrative. Vous organiserez la ... ssionnelle de la direction, assisterez le directeur d ... ivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique.

Placé sous la responsabilité du directeur, vous serez amené à :

Organiser la ... ssionnelle de la direction :
- Gérer l'agenda, les déplacements, le courrier et les parapheurs, venir en appui logistique, assurer la fonction d'accueil et le traitement administratif RH,
- Elaborer des notes, courriers, supports de réunion,
- Organiser des réunions et des instances de décisions comme CAO, jury. (convocation, quorum, PV.) et rédiger les comptes rendus,
- Transmettre des informations en interne et externe avec notamment l'envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés,
- Valoriser la direction sur l'outil intranet.

Achat et commande publique
- Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires,
- Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier en assurant notamment le suivi du budget de la direction,
- Contribuer à la création d'outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA.

Spécificités du poste :
Pics d'activité