Agent administratif polyvalent

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps non complet, 28h00 hebdomadaire Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative Traitement de base indiciaire, RIFSEEP, SFT Descriptif de l'emploi La collectivité recrute en agent administratif polyvalent suite à une mutation, sous la responsabilité hiérarchique directe de la responsable du pôle ressources. Missions / conditions d'exercice Assurer l'accueil et les services à la population
* Accueil physique et téléphonique
* Identifier les demandes, informer, orienter le public
* Délivrer des imprimés à la population
* Réaliser le recensement militaire (suivi, recensement, transfert) sans transfert Pécoto
* Gestion des actes d'état civil

Effectuer la gestion comptable des budgets communaux en lien avec la responsable Finances
* Assister la Responsable du pôle Ressources dans les activités comptables.
* Saisir les engagements
* émettre les mandats de la commune dans les principes de la dématérialisation

Gérer l'action sociale et le CCAS
* Gérer le CCAS en collaboration avec l'élu en charge de la délégation
* Préparer, traiter et transmettre les dossiers d'aide sociale
* Gérer l'agenda de l'élu référent
* Saisir, transmettre les convocations, les ordres du jour et organiser les assemblées du CCAS
* Saisir et diffuser les comptes rendus d'assemblée
* Sous contrôle de la DGS, assurer la mise en œuvre des délibérations, de la rédaction à l'exécution, transmettre les délibérations du CCAS au contrôle de légalité
* Assurer en binôme le suivi des listes électorales et l'organisation des élections
* Mettre à jour et suivre les listes électorales (inscription, radiation, modification d'adresse...)
* Respecter les calendriers et les transmissions des éléments vers la préfecture et l'INSEE
* Assurer la gestion des cartes d'électeurs, la gestion des procurations
* Assurer la gestion logistique et administrative de la commission de contrôle des listes électorales
* Participer à la logistique des scrutins (préparation des documents, des listes d'émargement...)
* Assurer les permanences le jour des élections (participation aux scrutins)

Activités de suppléance et de renfort :
* Urbanisme : gestion des dossiers (CU, DP, PC) Profils recherchés Connaissances :
Techniques de communication, d'accueil, de bureautique et secrétariat
Réglementation liée à l'état civil, aux élections, au cimetière et à la législation funéraire
Maîtrise de la langue française
Maitrise de l'outil informatique et du Pack Office
Notions de comptabilité
Procédure liée à la dématérialisation des actes

Expérience, savoir faire :
Accueillir, informer, orienter, rédiger
Travailler en équipe
Respecter la confidentialité des informations
Conseiller, communiquer, filtrer

Savoir être :
Polyvalent
Rigoureux
Réactif
Disponible
Discrétion professionnelle
Respect des horaires de travail
Soucieux de la qualité du service rendu