Administrateur des procédures juridiques

Un cabinet de référence dans le domaine du contentieux est à la recherche d'un assistant juridique en CDI.

Le candidat idéal doit avoir une bonne pratique du secrétariat et disposez d'une expérience sur un poste similaire auprès d'un ou plusieurs associés en cabinet d'avocats, dans le domaine du contentieux.

Voici les principales tâches à accomplir :
- La gestion des dossiers sur notre logiciel de saisie des temps (ouverture, clôture, paramétrage) ;
- La gestion de la facturation dans son intégralité : création et modification des narratifs, édition des projets de factures, après validation par l'associé édition des factures définitives et envoi aux clients, réponses aux demandes des clients ;
- La gestion d'évènements : gestion de l'agenda Outlook et réservation salles de réunions ;
- L'organisation des déplacements : Les réservations de restaurants, d'hôtels, de vols/trains/taxis ;
- L'ouverture, le suivi, le classement et l'archivage de dossiers physiques et dans la GED ;
- L'assistanat juridique :
- La rédaction des courriers et actes courants... ;
- La préparation des projets de propositions d'honoraires aux clients ;
- La préparation des mails d'information des dates d'audiences aux clients ;
- La préparation des projets de rapports mensuels de suivi des procédures ou de suivi/projection des honoraires pour certains clients ;