Vos missions en quelques mots 1. Direction, administration, gestion : Gestion et suivi de la maîtrise des frais de justice au niveau du BOP : - Déclinaison du plan de maîtrise des frais de justice national sur le périmètre du BOP, - Analyse des données, - Elaboration et suivi des plans d’action de maîtrise des frais de justice, de fiches pratiques et de notes, - Participation aux réunions et instances du BOP, - Animation du réseau des référents des juridictions du BOP Centre, - Réalisation ou organisation d’actions de sensibilisation au sein du BOP, - Analyser les besoins, préparer, répartir et suivre les dotations, - Etablir et suivre le pilotage de la consommation des crédits - Préparation des suivis mensuels, tableaux de bord pour les chefs de cour et la direction des services judiciaires, - Suivi avec le contrôleur de gestion du contrôle d’intensité variable mis en place dans les services centralisateurs et les pôles chorus du BOP, - Participation au contrôle interne comptable en matière de frais de justice, - Appui à l’analyse des évolutions de la dépense, - Organisation de réunions avec les partenaires extérieurs des frais de justice, - Développement d’un partenariat avec l’antenne de l’AGRASC, - Suivi des recettes liées à l’activité juridictionnelle du programme 166, - Mise en place et animation des modules de formation destinées aux magistrats et fonctionnaires, - Suivi des expérimentations mises en place au niveau local en matière de frais de justice, - Consolidation des demandes éventuelles d’accompagnement du bureau des frais de justice FIP4. - Réalisation d’autres travaux en lien avec le bureau des frais de justice FIP4. Préparation et répartition du budget opérationnel de programme : - Définir et analyser les besoins - Etablir la demande budgétaire - Etablir les prévisions de consommation de crédits - Proposer une répartition en vue des arbitrages des chefs de cour - Répartir et notifier la dotation Contrôle de gestion : - Participer à la préparation et le cas échéant assister aux dialogues de gestion - Créer et suivre des outils de pilotage et bases de données Contrôle interne comptable : - Suivre les indicateurs et appliquer les feuilles de route - Définir et appliquer des plans d’action Rédaction de rapports, notes et courriers : Préparation et participation à des réunions et groupes de travail institutionnels, au niveau régional, du BOP Centre et national 2. Ressources humaines et formation : - Organisation et animation du service - Conduite des entretiens professionnels des agents placés sous son autorité - Coordination de l’action des juridictions en matière budgétaire, des services centralisateurs et des régies - Définition et mise en œuvre de projets de service - Communication interne et externe. Profil recherché Connaissances : - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Droit administratif - Outils bureautiques, de communication - Règles budgétaires et comptables - Réglementation des frais de justice - Outils et méthodes de contrôle de gestion et de contrôle interne financier - Statut général de la fonction publique et statuts particuliers - Techniques managériales Savoir-faire : - Elaborer, alimenter et analyser des tableaux de bord et statistiques - Animer une réunion - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Assurer la veille juridique - Conduire des entretiens - Conduire un projet - Dégager des objectifs et des priorités - Encadrer et animer une équipe, déléguer - Maîtriser l’analyse et la synthèse de documents - Maîtriser les nouvelles technologies - Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi - Maîtriser les techniques budgétaires - Maîtriser les outils de communication - Organiser sa charge de travail - Travailler en équipe Savoir-être : - Avoir une aisance relationnelle - Avoir le sens des relations humaines - Avoir le sens de l’organisation - Être autonome, vigilant, réactif - Faire preuve de rigueur - Faire preuve de disponibilité - Faire preuve de capacité d’adaptation - Faire preuve d’initiative - Savoir anticiper - Savoir travailler dans l’urgence. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter ddarj.sar.ca-dijon@justice.fr
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