I/ AFFECTATION :
Bureau de la dépense à la direction des affaires financières (DAF).
La DAF est chargée d’organiser et de suivre la gestion financière de l’établissement en lien avec la stratégie et le projet d’établissement. Elle met en œuvre les actes de gestion permettant l’efficience et le contrôle des flux financiers de l’établissement en collaboration avec les services de l’agence comptable. Elle élabore et suit l’exécution du budget de l’établissement ; apporte l’aide et le conseil nécessaires au pilotage financier de l’université, en lien avec la Direction de l’Aide au Pilotage ; propose et organise la politique d’achat.
La DAF est structurée en quatre services : service budget/suivi des recettes, service achats marché, centre de service partagé « bureau dépenses », cellule SIFAC.
II/ ACTIVITES
Activités principales :
* Etablir des commandes
* Collecter les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
* Réceptionner les bons de livraison, les fiches d’intervention, établir le service fait, transmettre les pièces nécessaires à la liquidation au service facturier
* Assurer le circuit de signatures des pièces financières dans le parapheur électronique
* Etablir les ordres de missions
* Réaliser les états de frais et transmettre les pièces au service facturier
* Participer aux tests d’évolution d’outils métiers
Activités associées :
* Classer les pièces
* Etablir des synthèses régulières de suivi des engagements et dépenses sur les SO en gestion
* Participer à la définition des procédures et leur mise en place
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