Assistant / assistante de direction (h/f)

Description du poste :
-Organiser et coordonner leurs activités quotidiennes avec leurs équipes.
- Assurer la gestion et l'optimisation de leurs agendas avec une anticipation
forte des échéances clés.
- Organiser et optimiser les déplacements nationaux et internationaux des DG.
- Prendre en charge l'organisation logistique et la réception sur site de leurs
invités.
- Filtrer et hiérarchiser les sollicitations en identifiant les sujets à forte valeur
ajoutée ou les urgences en tenant compte des enjeux, arbitrer les conflits de
priorité.
- Faciliter la prise de décision en préparant en amont des rdv ou des réunions, les dossiers, notes et éléments de contexte.
- Réaliser des études ponctuelles et/ou suivi de dossiers spécifiques.
-Coordonner la planification des événements, réunions et visites avec le Groupe :
en lien avec les Assistantes des General Managers du Groupe.
-Piloter le volet « déplacements » au sein de l'entreprise : administration
du portail voyage, support aux utilisateurs et gestion de la relation
commerciale, orientation des choix de fournisseurs en fonction des coûts.
-Préparer, organiser et optimiser les différentes réunions de la DG :
rédaction supports de présentation, ODJ, compte-rendu et diffusion.
-Elaborer les budgets OPEX et gérer les achats de la DG.
-Activités de gestion administrative courante.
Poste à pourvoir en octobre 2025.
Description du profil :
De formation supérieure de type Master, vous bénéficiez d'une expérience confirmée d'au minimum de 5 ans dans une fonction similaire auprès d'un Directeur Général, au sein d'un Groupe industriel d'envergure Internationale.
Parfaite maîtrise orale et écrite du Français et de l'Anglais, l'Allemand est un véritable atout.
Aisance dans l'utilisation quotidienne des outils informatiques de gestion et de communication (Outlook, Teams, suite bureautique.),
Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, capacités d'analyse et de préconisations.