Charge-e de justification de contrats europeens (h/f)

Au sein du Service « Partenariat et Valorisation » (SPV) de la Délégation Alpes du CNRS, et pour le compte des Unités de recherche CNRS, la ou le Chargé de justification de contrats européens est en charge de la justification de contrats européens.


Activités

• Accompagner et conseiller les Unités de Recherche de la Délégation Alpes lors de la justification des contrats Européens dans lesquels elles sont impliquées et les informer sur la réglementation communautaire en vigueur, en particulier lors des réunions de lancement des projets.
• Etablir les calendriers des rapports financiers et les communiquer aux Unités de Recherche (responsables scientifiques, gestionnaires, responsables administratifs).
• Recueillir, contrôler et consolider mensuellement l’ensemble des pièces nécessaires à l’élaboration des justificatifs financiers (coûts des personnels, missions, dépenses d’équipement, etc.), y compris les feuilles d’activités saisies sous l’application TEMPO.
• Assurer l’interface avec les Unités et équipes de Recherche, et les différents services de la Délégation CNRS Alpes (Service Ressources Humaines, Service Financier et Comptable, etc.), mais aussi d’autres Délégations Régionales du CNRS, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.), la Mission Transverse d'Appui au Pilotage (MTAP) du CNRS, la Commission Européenne et les coordinateurs des contrats Européens.
•Transmettre les dossiers de justification et les suivre jusqu’à leur validation par la Commission Européenne, puis les classer et les archiver.
• Consolider les informations relatives à la justification des contrats en vue de contribuer à l’élaboration de bilans, de statistiques et d’indicateurs.
• Veiller à la bonne mise en œuvre de la politique du CNRS en matière d’éligibilité des coûts vis-à-vis de la Commission Européenne.
• Participer aux actions de formation des gestionnaires des Unités de recherche à la gestion financière d’un contrat européen.
• Participer à l’amélioration continue des processus et outils internes


Compétences

Compétences techniques (savoirs, savoir-faire) :
- Bonne connaissance des institutions Européennes, des programmes de financement Européens de la recherche, en particulier Horizon Europe, et des procédures et outils associés.
- Bonne maîtrise du management de projets Européens, notamment en matière d’éligibilité de coûts.
- Bonne connaissance de l'organisation de la recherche publique française et de l'enseignement supérieur et savoir en appréhender ses enjeux.
- Langue anglaise : compréhension et expression écrites et orales de niveau B1 (cadre européen commun de référence pour les langues).
- Maîtriser les outils bureautiques courants (Pack Office).
- Maîtriser la conduite de projets.
- Posséder des qualités de rédaction, d'analyse, de synthèse et de communication.
- Partager l'information, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires et les procédures.
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage.
- Suivre les procédures internes du service.

Compétences transverses / interpersonnelles (savoirs-être – soft skills) :
- Organisation, autonomie, capacité de discernement
- Qualités d’écoute et d’anticipation
- Rigueur et efficacité
- Aptitude pour le travail en équipe
- Sens de la confidentialité


Contexte de travail

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Au sein de la Délégation Régionale Alpes, le Service « Partenariat et Valorisation » assure une interface de proximité entre les Unités de Recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux. A date, ce service composé de 29 personnes est organisé en 2 pôles, « Europe » et « Industrie et Valorisation ».
La ou le Chargé de justification de contrats européens exerce son activité sous l’autorité hierarchique de la responsable du Pôle « Europe ». Ce Pôle est composé de 12 agents et est organisé en 2 équipes : une équipe en charge de l’ingénierie de projets européens, et une équipe en charge de la justification financière des contrats européens.
Elle ou il est en interaction quotidienne avec les Unités de recherche, ainsi qu’avec les autres services de la Délégation Régionale (service financier, service des ressources humaines), d’autres Délégations Régionales du CNRS, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.), la Mission Transverse d’Appui au Pilotage (MTAP) du CNRS, la Commission Européenne et les coordinateurs des contrats Européens. Le pôle « Europe » accompagne le dépôt d’environ 200 projets par an, avec un budget de l’ordre de 25M€.

Nos avantages et petits + :
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Politique développement durable
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
• Accès au Comité d'Action Economique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)

Au sein de la circonscription Alpes (Isère, Savoie et Haute-Savoie), le CNRS est l’un des principaux acteurs publics de la recherche scientifique, aux côtés des Établissements d’Enseignement Supérieur et de Recherche (Universités, Écoles, etc.) et d’autres organismes nationaux (Inserm, Inria, etc.). Il regroupe environ 2 300 agents, chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs. La Délégation Régionale Alpes, située sur la Presqu’île de Grenoble, regroupe 8 services qui accompagnent 70 Unités de recherche dans la bonne réalisation de leur mission de recherche scientifique.
Au sein de la Délégation Régionale Alpes, le Service « Partenariat et Valorisation » assure une interface de proximité entre les Unités de Recherche et les partenaires, académiques et industriels, régionaux, nationaux et internationaux. A date, ce service composé de 29 personnes est organisé en 2 pôles, « Europe » et « Industrie et Valorisation ».
La ou le Chargé de justification de contrats européens exerce son activité sous l’autorité hierarchique de la responsable du Pôle « Europe ». Ce Pôle est composé de 12 agents et est organisé en 2 équipes : une équipe en charge de l’ingénierie de projets européens, et une équipe en charge de la justification financière des contrats européens.
Elle ou il est en interaction quotidienne avec les Unités de recherche, ainsi qu’avec les autres services de la Délégation Régionale (service financier, service des ressources humaines), d’autres Délégations Régionales du CNRS, les établissements partenaires (Universités, organismes de recherche, etc.), la Mission Transverse d’Appui au Pilotage (MTAP) du CNRS, la Commission Européenne et les coordinateurs des contrats Européens. Le pôle « Europe » accompagne le dépôt d’environ 200 projets par an, avec un budget de l’ordre de 25M€.

Nos avantages et petits + :
Débutants acceptés. Un accompagnement et des formations seront proposés afin de faciliter la prise de fonction de l'agent.
• Un environnement de travail stimulant aux contacts des personnels de la recherche
• Restaurant inter-entreprises sur site avec tarifs subventionnés
• 44 jours de congés / RTT par an
• Télétravail possible (dans la limite de 2 jours par semaine)
• Politique développement durable
• Un site accessible en transports en commun (tram B, arrêts cars Région et bus) + parking privé et abris vélos)
• Accès au Comité d'Action Economique et Sociale du CNRS (prestations sociales, activités culturelles et sportives : pour en savoir plus ; https://www.caes.cnrs.fr/ et https://caesug.grenoble.cnrs.fr/index.php)