Chef / cheffe du bureau du pilotage budgétaire - itm 8 000€

Chef / cheffe du bureau du pilotage budgétaire - ITM 8 000€

Vos activités principales

En votre qualité de chef du bureau du pilotage budgétaire, vous êtes en charge d’une unité opérationnelle (RUO) des BOP rattachés au périmètre du secrétariat général commun départemental (principalement les crédits des BOP 354, 723, 216). Vos missions principales sont :

* Piloter la programmation des crédits et de l’exécution budgétaire.
* Analyser les données relatives à l’exécution budgétaire et à la consommation des dotations allouées afin d’assurer le suivi de la performance budgétaire.
* Participer à la détermination de la stratégie budgétaire annuelle en lien avec les acteurs de la chaîne de dépenses pour l’ensemble des budgets entrant dans le périmètre d’activité du bureau.
* Apporter une expertise financière aux services prescripteurs sur leurs projets.
* Coordonner et animer le réseau des différents centres de coûts.
* Piloter la programmation pluriannuelle des investissements et développer les outils de suivi dédiés.
* Participer à la définition des stratégies de consommation des crédits en lien avec les responsables de programme.
* Assurer l’interface entre les services prescripteurs départementaux et les responsables de BOP.
* Réaliser les opérations de clôture budgétaire dans le cadre de la fin de gestion en lien avec les services prescripteurs.
* Suivre conventions, avenants, marchés publics et contrats.
* Superviser les procédures de contrôle interne financier/comptable.
* Gérer la supervision des recettes non fiscales et l’administration des frais de déplacement.
* Valider les demandes d’achats, les services faits ainsi que les recettes non fiscales sur Chorus Formulaires.

Vous êtes en outre correspondant Chorus Formulaires de proximité (CCFP) et vous administrez les cartes achats en lien avec l’ensemble des porteurs.

Vous êtes également chargé de mettre en œuvre le contrôle interne financier au sein du bureau, de rédiger et de passer les marchés publics et de rembourser les frais de déplacements par le biais de l’outil CHORUS DT.

Enfin, vous exercez un rôle de conseil et d’alerte auprès du directeur du SGCD et des membres du corps préfectoral sur l’ensemble des domaines de compétence du bureau du pilotage budgétaire.

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental (SGCD) du Val-de-Marne assure l’ensemble des fonctions supports – ressources humaines, pilotage budgétaire, achats, patrimoine, logistique, action sociale, SIC – pour le périmètre de l’administration territoriale de l’État (ATE), soit la préfecture, les sous-préfectures et la DDPP.

Le SGCD comporte 7 bureaux ou services ainsi que 3 chargés de mission rattachés directement au directeur, soit un total de 85 agents.

Spécificités du poste / Contraintes

* Connaissance budgétaire : budget de fonctionnement (Titre 3) et budget d’investissement (Titre 5).
* Connaissance des outils de suivi budgétaire CHORUS CŒUR, CHORUS FORMULAIRES et CHORUS DT.
* Connaissance des marchés publics.
* Contraintes liées au calendrier budgétaire, notamment en fin de gestion (novembre et décembre).
* Maîtrise de l’outil Excel impérative.

Docteur du poste

Agents titulaires. Emploi éligible à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) conforme le décret n°2008-369 du 17 avril 2008 et l’arrêté du 20 janvier 2022. Le montant maximal de l’indemnité correspondant à cet emploi est de 8 000 euros et payé en trois fractions pour une durée d’affectation de trois ans.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Descriptif du profil recherché – Compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

* Informatique – bureautique – niveau maîtrise – requis.
* Connaître l’environnement professionnel – niveau maîtrise – requis.
* Compétences juridiques – niveau maîtrise – requis.
* Compétences budgétaires et comptables – niveau maîtrise – requis.

Savoir-faire

* Savoir travailler en équipe – niveau maîtrise – requis.
* Savoir analyser – niveau maîtrise – requis.
* Savoir rédiger – niveau maîtrise – requis.
* Avoir l’esprit de synthèse – niveau maîtrise – requis.
* Savoir s’organiser – niveau maîtrise – requis.
* Savoir manager – niveau maîtrise – requis.

Savoir-être

* Avoir le sens des relations humaines – niveau maîtrise requis.
* Savoir communiquer – niveau maîtrise requis.
* Savoir s’adapter – niveau maîtrise requis.
* Savoir s'exprimer oralement – niveau maîtrise requis.

Autres : Maîtrise de l’application Chorus. Acquisition de compétences techniques dans le domaine budgétaire et financier. Ce poste est susceptible d’ouvrir par la suite sur des missions de suivi et de participation au pilotage budgétaire.

Informations complémentaires – Localisation administrative et géographique / Affectation

Préfecture du Val-de-Marne à Créteil – Secrétariat général commun départemental – 21/29 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL

Domaine(s) fonctionnel(s) : Gestion budgétaire et financière

Code fiche de l’emploi-type : FP2GBF04

Composition et effectifs du service

* Chef(fe) de bureau A
* Adjointe(e) au chef(fe) de bureau A
* Gestionnaire(e) du pilotage budgétaire B
* Gestionnaire(e) des marchés publics B
* Chargé(e) de mission B
* Deux agents gestionnaires Chorus assurant les fonctions de RLM C

Liaisons hiérarchiques

* Secrétaire général de la préfecture
* Directeur du secrétariat général commun départemental et son adjoint

Liaisons fonctionnelles

En interne :

* L’ensemble des services prescripteurs – préfecture et DDI

En externe :

* Les équipes budgétaires des préfectures de la région d’Île‑de‑France

Activités du service

Le bureau du pilotage budgétaire assure la gestion du BOP 354 et de tous les budgets ayant vocation à se rattacher au SGCD.

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984). Article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4).

Contact

nicolas.gerber@val-de-marne.gouv.fr ; maria.boxberger@val-de-marne.gouv.fr

#J-18808-Ljbffr