Assistant(e) administratif état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité est h/f

Informations générales Référence BA057PNB-117413 Date limite de candidature 31/12/2026 Versant Fonction publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métier Relation à l'usager - Secrétaire Type de poste Administratif Statut du poste Vacant Intitulé du poste Assistant(e) administratif état-major interministériel de la zone de défense et de sécurité Est H/F Description du poste Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : – Assurer les missions classiques d’un secrétariat (gestion du courrier, accueil téléphonique). – Assurer des fonctions de soutien pour l’ensemble des bureaux de l’EMIZ. – Préparer les réunions. – Mettre à jour les annuaires et listes de diffusion. – Animer l’espace collaboratif Resana. – Traiter des dossiers ponctuels, assurer leur mise en forme. – Rédiger des notes et courriers. – Exécuter les processus RH de proximité. – Assurer la logistique courante du service, initier et suivre les demandes externes. – Réaliser le suivi financier et budgétaire. – Suivre les déplacements temporaires des agents de l’état-major. Votre environnement professionnel : Activités du service L’état-major interministériel de zone constitue un outil de prévention et de gestion de crises zonales. Il assure l’appui aux préfectures de la zone sur les trois volets de la sécurité (civile, économique, intérieure). Il a en charge la transposition zonale de la planification interministérielle et le soutien à la planification départementale. En outre, il assure la coordination d’actions dans le domaine de la sécurité civile (formation des sapeurs-pompiers, concours, établissement de mesures opérationnelles…) Il met en œuvre des exercices zonaux et décline des exercices nationaux. Il assure des missions d’inspection, et participe à la veille et à la sensibilisation des acteurs économiques à la sécurité. Il anime le réseau interministériel des délégués et conseillers de zone. Il assure une veille opérationnelle H24 via son centre opérationnel de zone. Composition et effectifs du service L’EMIZ est composé de 20 agents provenant d’administrations diverses : Direction : 1 Inspecteur général de sapeurs-pompiers professionnels, chef d’état-major. 1 Lieutenant-colonel de sapeurs-pompiers professionnels, chef d’état-major adjoint. 5 Bureaux COZ : Bureau de la planification interministérielle (1 attaché MI) Bureau de l’administration générale (2 SA SGAMI/PN) Bureau des exercices et entraînements interministériels (1 officier PN) Bureau de la sécurité économique (1 officier PN 2 agents Min. éco. et fin.) Bureau des services d’incendie et de secours (1 officier supérieur SPP) Centre opérationnel de zone (9 militaires de la sécurité civile) Liaisons hiérarchiques Le chef d’état-major de zone et son adjoint Liaisons fonctionnelles Tous les services de l’État assurant une fonction zonale (DREAL, ARS, PN, GN, Educ. Nationale…) Préfectures de département et SDIS de la zone Administration centrale de l’État (principalement MI/DGSCGC) Conditions particulières d'exercice Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : – Adaptabilité – Discrétion, participation à la protection du secret de la défense nationale – Prise d’initiatives – Rigueur, méthode, sens de l’organisation – Travail en équipe interministérielle – Qualités relationnelles – Disponibilité Horaires : 35 h/semaine, horaires variables. 25 jours de congés annuels, 2 jours de congés supplémentaires et 16 jours de RTT Qui contacter ? – Le lieutenant-colonel Julien TIRLO, chef d’état-major interministériel de zone adjoint julien.tirlo@interieur.gouv.fr – Monsieur Gilles EBERSVEILLER, chef du bureau administration générale (03.87.16.12.00) gilles.ebersveiller@interieur.gouv.fr Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdff Descriptif du profil recherché Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques : Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis Savoir faire : Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis Savoir rédiger / niveau maîtrise - requis Savoir s'organiserr / niveau maîtrise - requis Savoir être : Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis Savoir accueillir / niveau pratique - requis savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis Vos perspectives : Ce poste est un tremplin pour la préparation aux différents concours d’avancement aux grades supérieurs, une valorisation de l’expérience professionnelle. Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans. Temps plein Oui Critères candidat Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Informations complémentaires Informations complémentaires Localisation administrative : État-major interministériel de zone de défense et de sécurité Est Espace Riberpray Rue Belle-isle BP 51064 57036 Metz cedex 1 Documents à insérer dans profil candidat (titulaire ou non titulaire) : CV Lettre de Motivation Formulaire de demande de mobilité Emploi fonctionnel : ADM004A Emploi type/code de fiche de l'emploi type : FPUSA043 Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type : ADM004A Fondement juridique du recrutement Fondement juridique : Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Grand-Est, Moselle (57) Lieu d'affectation METZ Lieu d'affectation (sans géolocalisation) METZ Date de vacance de l'emploi 01/04/2026 Personne à contacter (mail) gilles.ebersveiller@interieur.gouv.fr