Métiers Partagés recherche pour un de ses clients un ou une secrétaire polyvalent(e) (H/F).
Description du poste proposé :
Votre rôle principal est la réalisation des opérations de gestion comptable.
Vous intervenez au sein du service Comptabilité d'une entreprise dans le secteur de la vente de végétaux.
Tâches et responsabilités :
- saisir les bons de livraison
- effectuer la facturation et transmettre les factures aux clients par mail + le suivi (relances)
- mettre en place les prélèvements auprès des banques.
- récupérer les factures d'achats et les scanner
- les saisir sur le logiciel
- effectuer le rapprochement des encaissements et dépenses avec la banque
- fournir à l'expert comptable tous les documents nécessaires pour qu'il puisse élaborer en temps et en heure la déclaration de TVA
- classer les documents papiers pour archivage;
- répondre aux mails des clients ( ceux qui concernent l'administratif ( ex: duplicata de factures..)
Vous travaillez 7 heures par semaine.
Les jours d'intervention sont à définir avec l'entreprise et avez la possibilité de télétravailler.
Le poste est à pourvoir au 1er juin afin d'effectuer la passation avec la personne présente dans le service.
Profil recherché :
Vous êtes issu(e) d'une formation comptable avec une expérience similaire en comptabilité.
Experience: 6 Mois
Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Classer des documents,Réaliser des opérations comptables,Maitrise des outils informatiques, excel notamment
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
À propos de Métiers Partagés
Métiers Partagés est un Groupement d'employeur, spécialisé dans le maillage des compétence dans le but de répondre aux besoins des TPE-PME en temps partagé.
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