Un·e chef.fe du bureau des ressources humaines, informatiques et logistiques h/f (nouvelle fenêtre)

Raison d'être du poste

Le.la chef.fe de bureau assure lencadrement hiérarchique du bureau (5 agent.es). Il.Elle orchestre les procédures RH et logistiques en lien avec les directions support et accompagne la politique de modernisation de ladministration menée par le Département.

Missions principales

Vous assurez lencadrement hiérarchique du bureau, participez au comité de direction.

Vous pilotez les activités relatives à la gestion des ressources humaines en lien avec la DRH notamment le recrutement, la formation, la gestion des effectifs et de la masse salariale des agent.es en centrale et les procédures disciplinaires relatives aux sanctions de premier groupe.

Vous contribuez à la mise en œuvre du plan de prévention en lien avec le pôle prévention des risques professionnels.

Vous contribuez à la relation usagers interne à la Direction : mettez en œuvre le dispositif daccueil des nouveaux arrivants, actualisez et diffusez le catalogue de la vie quotidienne, concevez une offre de formation adaptée aux besoins individuels et collectifs des agent.es de la direction, garantissez laccompagnement des agents dans la gestion de leurs carrières et de leurs démarches individuelles.

Vous conseillez et accompagnez les encadrant.es de la direction sur lensemble de ces sujets.

Vous assurez les moyens généraux et logistiques : pilotez le marché de fournitures dEPI pour lensemble des agent.es de la DE ( agent.es) en lien avec le service accueil, restauration durable et entretien des collèges (SARDEC) et le pôle prévention des risques professionnels (PPRP), suivez les dotations informatiques et matérielles des agent.es en centrale en lien avec la DINSI et la DBL,

Vous accompagnez les évolutions des modalités de travail (production des règles de vie du futur site central, appui à lapplication du télétravail) et la dématérialisation des procédures (gestion du courrier, signature électronique, organisation de larborescence).

Vous coordonnez et pilotez la démarche de gestion, le suivi du respect du RGPD, la gestion des délégations de signature, la cartographie des risques et les audits de linspection générale.

Profil

Mobiliser son équipe autour des missions ou actions de l'unité de travail

Savoir valoriser ses collaborateurs et créer une cohésion d'équipe

Définir avec la ligne hiérarchique les modalités de mise en œuvre des orientations politiques et des projets

Avoir une très bonne maîtrise en matière ressources humaines de la fonction publique,

Savoir assurer le rôle dinterface avec la DRH sur les questions de gestion de personnel, savoir contribuer à lélaboration du plan de formation

Informations complémentaires

En nous rejoignant, vous bénéficiez de conditions de travail attractives :

Jusquà 58 jours de congés : 25 congés annuels et jusquà 33 RTT selon le rythme de travail choisi ;

Jusquà 2 jours de Télétravail par semaine ;

Des formations tout au long de votre carrière, des possibilités dévolution ;

Accès à conditions avantageuses à des locations de Vélos à assistance électrique via le dispositif VéloTAF ;

4 Restaurants collectif de qualité à Bobigny ou chèques déjeuner pour les agent·e·s des services déconcentrés ;

CE interne (CDOS) permettant l'accès à une billetterie à prix réduit, chèques vacances, voyage ;

Prise en compte de la santé menstruelle et reproductive des agentes : des aménagements du poste peuvent être proposés aux agentes ;

Réservation possible de panier Bio ;

Réservation véhicule de service pour déplacement dans le cadre des missions ;

Accès à une importante offre de sport variée avec lAPSAD93 ;

Remboursement du pass Navigo à 75% ;

Accès au KIOSQUE, un espace de partage qui propose un lieu de travail alternatif et convivial ainsi quune programmation d'activités mensuelle ;

Participation à la mutuelle et prévoyance.

Le Département est ouvert à la diversité et facilite laccueil et lintégration des personnes en situation de handicap

Pour en savoir plus retrouvez nous sur notre page employeur : ;