Assistant administratif h/f

Detail de l'offre Notre société Rejoignez-nous ! Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s. En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques. En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d'Être du groupe : “Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.” Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes. Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire. Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel. Référence ASS ADMIN DIAG CHAM-18823 Date de parution 24/09/2024 Intitulé de l'offre externe Assistant Administratif H/F Métier / Spécialité Métiers fonctionnels - Secrétariat Type de contrat Emploi Précision du contrat CDI Mission proposée Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ? Le rôle de l'Assistant(e) administratif (ve) est de veiller au bon fonctionnement de l'agence en termes de gestion, de facturation et de planification. Elle/Il travaille en collaboration avec le directeur de l'agence. Son implication au sein de notre entreprise permettra de fidéliser la clientèle. La maîtrise du Pack office (word, excel, powerpoint) est indispensable. Concrètement, en quoi va consister votre quotidien ? Après votre parcours d'intégration, vous serez amené à réaliser plusieurs missions : ◦ Accueil téléphonique de l’agence, gestion administrative de l’agence, ◦ Prise de rendez-vous avec les clients et planification des interventions associées pour les diagnostiqueurs, ◦ Gestion des clients et facturation des prestations, ◦ Etablissement des propositions commerciales, suivi des commandes. Choisissez-nous ! En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place. Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale. Nous rejoindre, c'est : • Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière. Nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours, et des possibilités de mobilité interne au sein du Groupe, • Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle : Droit à la déconnexion, interventions majoritairement sur un secteur géographique défini • Bénéficier des avantages : 13ème mois, forfait repas ou ticket restaurant selon conditions de déplacement Profil candidat Parlons de vous ! • D'abord, votre cursus : Titulaire d'un Bac2 dans le domaine administratif vous justifiez d'une expérience acquise sur un poste similaire au sein d'une entreprise à forte dimension technique. • Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles : Vous appréciez le travail en équipe, la relation clients et êtes doté(e) d'une bonne aisance relationnelle notamment par téléphone. Vous faites preuve d'un réel sens de l'organisation, de rigueur, d'autonomie et vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques. Professionnel(le), vous savez mettre votre expérience et votre savoir-faire au service de l'équipe. Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre ! À partir de maintenant, comment ça se passe ? 1. Faites-vous connaître. Postulez. 2. Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange. 3. Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent. 4. Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver ! Localisation du poste à pourvoir National, France Métropolitaine, Rhône-Alpes, Grenoble