Le cabinet de conseil en recrutement In Quarto recherche pour le compte d'un acteur du logement social, son Directeur du Patrimoine H/F. Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous participez à l'élaboration et au déploiement de la stratégie patrimoniale et immobilière : politique d'entretien, d'acquisition et de valorisation du parc immobilier géré et/ou en propriété.
La politique mise en oeuvre garantit la sécurité des biens et des personnes, la pérennité et la valorisation du parc et concourt pleinement à la satisfaction client. Vous assurez le Management d'une équipe technique en charge de l'entretien programmé, des contrats et de la sécurité. Vous contribuez au développement sur ses différents territoires d'intervention (Grand Est, Île-de-France, Auvergne Rhône-Alpes, PACA).
Vos missions :
Manager les équipes Patrimoine / Sécurité / Achats :
Au travers de votre management, vous contribuez et participez à notre politique recrutement/RH qui repose avant tout sur la valorisation des compétences, la promotion de la diversité et la lutte contre les discriminations.
- Animer et organiser l'équipe autour du projet et des valeurs portées par l'entreprise,
- Assurer la répartition de la charge de travail, la fixation des objectifs et l'évaluation des résultats individuels, participer aux recrutements des collaborateurs de l'équipe,
- Veiller aux conditions de travail et à l'évolution de vos collaborateurs,
- Veiller à la bonne maîtrise de l'environnement réglementaire et du système Qualité,
- Veiller à l'évolution et la diffusion des savoir-faire et des outils opérationnels, promouvoir les initiatives propres de l'équipe dans ces domaines, les inscrire dans la démarche Qualité, en particulier synthétiser les propositions de l'équipe en matière d'évolution des référentiels et procédures, coordonner les échanges avec le milieu professionnel.
Elaborer la stratégie patrimoniale et immobilière :
- Proposer et piloter la politique patrimoine et immobilière dans le respect des orientations stratégiques définies (développement immobilier, plan stratégique de patrimoine sur plans et plan stratégique de gestion),
- Piloter la mise à jour des Plans d'entretien de Patrimoine,
- Piloter le PSP.
Assurer la programmation et la politique technique :
- Construire les plans d'actions patrimoniaux de l'association et les budgets prévisionnels associés,
- Mettre en oeuvre le Plan d'entretien du patrimoine : définir, programmer et mettre en oeuvre des actions de Gros Entretien, modernisation et amélioration du patrimoine, dans le respect des enveloppes budgétaires déterminées,
- Assurer la qualité et la cohérence de la politique technique, y compris en entretien,
- Piloter la relation au propriétaire dans le cadre de la gestion courante et des conventions de gestion,
- Garantir le respect des budgets.
Acquisition Amélioration et Réhabilitation :
- Dans le cadre des acquisitions de biens :
- Vous assurez le montage financier des projets et pilotez le programme de travaux de réhabilitation
- Dans le cadre des réhabilitations des structures gérées :
- Vous êtes l'interlocuteur de la maîtrise d'ouvrage du propriétaire,
- En lien avec les différents services impliqués par ces projets, vous êtes le garant de la qualité technique des projets,
- Vous assurez la mise en oeuvre de l'ensemble des démarches techniques relevant du gestionnaire, en termes de contrats d'exploitation, ameublement, dans le respect des budgets et des calendriers des opérations.
Dans les deux situations vous mobilisez les compétences et l'appui du siège.
Piloter la stratégie sécurité :
- Garantir le dispositif de veille sécurité du patrimoine,
- Définir et animer la démarche sécurité en lien avec les équipes de gestion de proximité et techniques,
- Assurer la qualité et la cohérence de la politique technique et sécurité.
Assurer le suivi sécuritaire et réglementaire des équipements :
- Définir et mettre en oeuvre des plans d'améliorations des équipements (ascenseurs, chaufferies),
- Respecter la réglementation s'imposant à la société dans le domaine patrimonial et définir les politiques patrimoniales adéquates,
- Assurer le suivi des différents diagnostics patrimoniaux.
Définir et mettre en oeuvre la politique achat :
- Proposer la stratégie achats à la Direction,
- Elaborer la cartographie achat : mobiliser les différentes structures, notamment de mutualisation, à tous les niveaux de mise en oeuvre,
- Optimiser les achats, en lien avec le service Achat,
- Participer activement à l'évaluation des fournisseurs.
Animer les instances patrimoniales de la société :
- Organiser les Commissions de Sécurité,
- Organiser et animer les Comités de Patrimoine et mettre à jour et assurer le suivi du Plan,
- Assurer le reporting régulier des activités.
Vous coordonnez les projets menés en lien avec le service Achat et le service Développement Immobilier, et être garant de la conformité des actions menées.
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