Description de l'entité
La DGA Formation Jeunesse Culture et Sports (FJCS) est chargée de la déclinaison des orientations politiques de la Majorité régionale en stratégies et missions opérationnelles dans le domaine de la formation initiale et continue, de l'information sur les métiers et l'orientation, de la jeunesse, de la culture et des sports. Pour ce faire, elle mobilise et pilote les Directions et organismes satellites (établissements publics, associations et GIP) placés sous sa responsabilité hiérarchique et fonctionnelle.
La Mission Millénaire coordonne un ensemble d’actions culturelles, scientifiques et institutionnelles autour de l’Année européenne des Normands.
L'apprenti contribuera à la structuration, au suivi et à l’optimisation des outils numériques permettant le pilotage du projet (tableaux de bord, bases de données, reporting, questionnaire en ligne, etc.).
Missions
Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, les missions confiées seront les suivantes :
1. Participer à la mise en place et à la mise à jour des outils de suivi du projet (Excel, PowerBi, Wemap, Tourinsoft ou autres outils collaboratifs).
2. Assurer un suivi rigoureux des outils informatiques liés à la gestion du projet.
3. Assurer la fiabilité et la cohérence des données collectées.
4. Prise en compte des dispositions du RGPD et des obligations de la CNIL dans le traitement et la gestion des fichiers gérés par la Mission Millénaire .
5. Contribuer à l’élaboration et à la saisie des données dans les tableaux de bord pour le suivi des actions, des partenaires et des échéances.
6. Participer à la rédaction de procédures et à la documentation technique.
7. Assister l’équipe dans l’analyse des données et la production de rapports.
8. Proposer des améliorations fonctionnelles et ergonomiques des outils existants.
Profil
Diplôme préparé : Formation en informatique de gestion, data management ou gestion de projet numérique (niveau Bac à Bac).
9. Maîtrise des outils bureautiques avancés.
10. Connaissance des outils collaboratifs.
11. Rigueur, sens de l’organisation, autonomie.
12. Intérêt pour les projets culturels et territoriaux.
13. Gestion de données et structuration d’informations.
14. Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.
15. Sens de la confidentialité et de la précision.
16. Capacité à s’adapter à un environnement institutionnel.
Conditions générales
Le Maître d’apprentissage occupe le poste de Délégué général de la Mission Millénaire
Expérience professionnelle en lien avec le diplôme préparé : pilotage de projets culturels
Modalités d’accueil et d’intégration dans l’équipe prévues : bureau disponible en lien avec les chargés de projet
Prise de poste souhaitée le lundi 03 novembre
Nous rejoindre !
Rejoindre la Région Normandie c’est intégrer une collectivité à l’écoute de ses agents, proposant notamment un dispositif d’action sociale (adhésion au CNAS), Restaurant administratif (Rouen), un service de conciergerie, un plan de prévention santé au travail, participation à une mutuelle labellisée et contrat groupe prévoyance, plan de mobilité administration et Gare SNCF à proximité.
Conditions de recrutement : être préinscrit à une formation relevant d’un contrat d’apprentissage
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