L’ensemble scolaire Sainte Famille des Minimes, établissement privé catholique sous contrat, recrute un(e) Attaché(e) de Gestion (H/F) pour un poste en CDI à temps complet, à pourvoir en octobre 2026.
Sous l’autorité et la responsabilité directe du Chef d'Etablissement Coordonnateur, vous :
* Assurez la gestion comptable, financière, administrative RH et immobilière de l'établissement Ecole-Collège Sainte Famille des Minimes.
* Collaborez étroitement avec le chef d’établissement de l’Ecole.
* Travaillez en lien étroit avec le bureau du CA de l’OGEC.
* Etes membre du Conseil de Direction.
Lieu : Ensemble scolaire Sainte Famille des Minimes – Toulouse.
Rémunération : Strate III - Convention collective : EPNL – IDCC 3218.
Missions principales
Comptabilité générale
* Assure la facturation aux familles et les encaissements.
* Effectue le suivi des règlements et relances.
* Effectue l'enregistrement comptable des factures.
* Procède aux commandes.
* Vérifie et enregistre les factures fournisseurs, prépare les règlements etc…
* Enregistre la comptabilité générale et analytique.
* Pointe les comptes et fait les rapprochements bancaires.
Gestion financière
* Etablit les situations financières.
* Assure le suivi du budget et de la trésorerie et révise la compatibilité.
* Prépare les états financiers jusqu’aux comptes annuels en collaboration avec l’expert-comptable et le commissaire au compte.
* Assure la mise en place et le suivi des procédures de contrôle interne.
* Etablit les prévisions budgétaires et de trésorerie à court et moyen terme.
* Anticipe l’optimisation des liquidités et assure les relations bancaires.
Gestion administrative du personnel
* Tenue des dossiers du personnel et établissement des salaires.
* Suivi des absences, plannings, modulation.
* Gestion des arrêts de travail, subrogation, prévoyance et déclarations sociales et fiscales.
* Organisation des élections des instances représentative du personnel (CSE).
Gestion et suivi des contrats des prestataires
* Assure la préparation des négociations et la gestion de l’exécution, des évolutions, des renégociations de tous les contrats de l’établissement : assurances, restauration, entretien etc…
* Assure le lien et le suivi avec les partenaires (APEL, etc…) prestataires et les fournisseurs de l'établissement.
Gestion immobilière
* Assure le suivi de la gestion immobilière de l’établissement : travaux de construction ou d’entretien, Sécurité etc…
* Assure la préparation et le suivi des commissions de sécurité.
* Gère le budget afférent.
Profil recherché
• Formation en comptabilité/gestion.
• Expérience confirmée en comptabilité générale, clôture, paie et budget.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avancé) et d’un logiciel comptable (Charlemagne, etc.…)
• Connaissance approfondie des normes et réglementations comptables en vigueur.
• Aptitude et intérêt pour les aspects techniques liés à la gestion des bâtiments.
• Connaissance du secteur associatif, scolaire appréciée.
• Rigueur, confidentialité, loyauté, sens de l’organisation, fiabilité et esprit d’équipe.
Envoyer CV et lettre de motivation à l’attention de : Agnès de POMPIGNAN – Chef d’établissement Coordonnateur direction.college@sfm31.fr
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