Missions principales du stage
Sous la responsabilité de la Directrice du Programme Amgen et la Responsable du Bureau de la vie étudiante, au sein de la Direction de l'Enseignement et le Pôle Doctoral, vous assurez la coordination avec les services supports de l'Institut Pasteur : préparation des dossiers administratifs ; liaisons avec les Scholars (stagiaires scientifiques), les laboratoires d'accueil, les services des Ressources Humaines.
Vous êtes également en charge de l'évènementiel : réunion des coordinateurs européens ; journée d'accueil, cérémonie de clôture ; du programme social à destination des Scholars (activité « team building » et sorties culturelles). Préparation du voyage à Cambridge.
Missions détaillées
-Préparation en amont de l'arrivée des stagiaires
oMontage et suivi des dossiers d'accueil des stagiaires Amgen Scholars
oCréation de supports visuels
oPréparation de la journée d'accueil (réception des stagiaires, présentations, déjeuner et activité de cohésion de groupe)
-Suivi et accompagnement des stagiaires (du 1er juillet au 1 septembre 2026)
oAccompagnement des laboratoires d'accueil.
oOrganisation des séminaires dédiés aux stagiaires.
oPréparation de l'évènementiels (cérémonies-activités culturelles
oOrganisation d'un séminaire sur le thème des RH (CV, lettre de motivation et utilisation des réseaux sociaux)
oSuivi budgétaire
-Préparation de l'offboarding (départ) des stagiaires
oPréparation de la cérémonie de clôture du programme (invitations, réservations, posters)
oVoyage à Cambridge pour un Symposium le 2 septembre 2026
oRemboursements
oPréparation du bilan en interne et pour la « Amgen Fondation » du Programme 2026 (analyse des points forts et améliorations pour la continuation du programme)
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