Assistant(e) administratif du secrétariat du pôle des formations h/f

Groupe RIFSEEP: Groupe 1


Vos activités principales:

- Assurer la gestion du planning du chef du pôle (déplacement, réunion...)

- Gestion de la messagerie du pôle des formations (diffusion et gestion du suivi des commandes et respect des échéances)

- Accueil téléphonique et physique

- Gestion et suivi du courrier arrivé/départ: contrôler la mise en forme, enregistrement dans le logiciel MAARCH

- Gestion du personnel: notation, mutation, avancement...(enregistrement dans DIALOGUE 2)

- Gestion des frais de missions et de stages

- Distribution des cartes repas aux stagiaires


Votre environnement professionnel:


Activités du service:
- Conception des actions de formation continue et initiale.

- Organisation des sessions nationales de formation relatives aux thématiques gérées par le pôle.

Composition et effectifs du service:
Le pôle des formations est composé de 5 divisions:

- la division de la conception des scolarités ;

- la division des formations spécialisées;

- la division de l’investigation;

- la division des formations administratives, techniques et scientifiques;

- la division des formations transverses.


Liaisons hiérarchiques :


Le chef du pôle des formations et son adjoint


Liaisons fonctionnelles


En interne:

Les autres sous-directions de l’Académie de Police

En externe:

Secrétariat général - Préfecture de police - Gendarmerie nationale

Tous services centraux et directions nationales de la police nationale