Un(e) chargé(e) de gestion locative f/h

Description du poste

Placé(e) sous l’autorité du Responsable d’Agence et du Responsable du Service Location et Adjoint au Responsable d'agence de Cayenne, le Chargé (e) de Gestion Locative aura pour mission d’assurer :

* La gestion des demandes : en collaboration avec notre partenaire l’ADIL, réceptionne et saisit les dossiers de demandes de logements, scanne les pièces et les envoie au serveur national. Reçoit les demandeurs et les informe sur l’avancement des dossiers. Assure le suivi et le traitement des dossiers. Prépare et participe aux commissions d’attributions.
* La gestion locative - Prospection : prospecte par tous les moyens : publication sur site internet des logements disponibles, publicité dans la presse et sur le net, courriers, exploitation de fichiers, contacts avec les professionnels pour trouver les prospects en adéquation avec les logements disponibles.
* La gestion locative - Attributions : prend contact avec les clients et les réservataires, effectue les visites et rédige les baux. Procède aux formalités d’entrée dans les lieux et de départ (RDV pré état des lieux et état des lieux...). Scanne les documents (baux) et les rattache aux dossiers clients. Renseigne la base de données. Informe et assure le suivi des attributions avec les réservataires concernés.
* La gestion locative - Suivi : travaille en collaboration avec les autres services, notamment le service social pour la mise en place des aides à l’entrée des lieux (AL) et contentieux avant sortie pour l’arrêt des comptes.
* La gestion locative - Divers : procède à la mise à jour des bases de données (saisie) notamment dans le cadre d’enquêtes diverses (OPS, SLS, RPLS) et à la réception des contrats d’assurance des locataires. Participe à l’élaboration d‘envoi en masse (mise sous pli, affranchissements) notamment dans le cadre d’enquêtes et relances diverses.Placé(e) sous l’autorité du Responsable d’Agence et du Responsable du Service Location de Cayenne, le Chargé (e) de Gestion Locative aura pour mission d’assurer :
o La gestion des demandes : en collaboration avec notre partenaire l’ADIL, réceptionne et saisit les dossiers de demandes de logements, scanne les pièces et les envoie au serveur national. Reçoit les demandeurs et les informe sur l’avancement des dossiers. Assure le suivi et le traitement des dossiers. Prépare et participe aux commissions d’attributions.
o La gestion locative - Prospection : prospecte par tous les moyens : publication sur site internet des logements disponibles, publicité dans la presse et sur le net, courriers, exploitation de fichiers, contacts avec les professionnels pour trouver les prospects en adéquation avec les logements disponibles.
o La gestion locative - Attributions : prend contact avec les clients et les réservataires, effectue les visites et rédige les baux. Procède aux formalités d’entrée dans les lieux et de départ (RDV pré état des lieux et état des lieux...). Scanne les documents (baux) et les rattache aux dossiers clients. Renseigne la base de données. Informe et assure le suivi des attributions avec les réservataires concernés.
o La gestion locative - Suivi : travaille en collaboration avec les autres services, notamment le service social pour la mise en place des aides à l’entrée des lieux (AL) et contentieux avant sortie pour l’arrêt des comptes.
o La gestion locative - Divers : procède à la mise à jour des bases de données (saisie) notamment dans le cadre d’enquêtes diverses (OPS, SLS, RPLS) et à la réception des contrats d’assurance des locataires. Participe à l’élaboration d‘envoi en masse (mise sous pli, affranchissements) notamment dans le cadre d’enquêtes et relances diverses.