Responsable administratif polyvalent (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Rémunération indicative TRAITEMENT INDICIAIRE + RIFSEEP Descriptif de l'emploi Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus. Missions / conditions d'exercice - Accueil physique et téléphonique, renseigner la population
- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les arrêtés du maire et autres documents soumis au contrôle de la légalité
- Préparer et instruire les dossiers d’urbanisme
- Préparer et rédiger les actes d’État Civil, suivi des registres (naissances, décès, mariages)
- Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations) en liaison avec la commission
- Gestion du cimetière
- Suivre les marchés publics
- Assurer le montage des dossiers relatifs aux opérations d’investissement avec recherche de subventions et suivi administratif et financier des projets
- Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes en respectant l'exécution du budget
- Gestion et mise à jour administrative des dossiers du personnel (élaboration de la paie, arrêts de travail, retraite, contrats, planning des congés, déclarations sociales …)
- Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux
- Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profils recherchés SAVOIRS :
- Maîtrise des domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- Maîtrise du cadre réglementaire de la Fonction Publique Territoriale, des collectivités, des établissements publics, des règles d'état civil et d'urbanisme ;
- Assistance et conseil aux élus ;
- Maîtrise des règles juridiques d'élaboration des actes administratifs et ceux soumis au contrôle de la légalité ;
- Connaissance des procédures réglementaires des marchés publics et des contrats ;
- Connaissance des procédures réglementaires et règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- Élaboration des documents administratifs et budgétaires
- Maîtrise des règles de la comptabilité publique (M57)
- Capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction ;
- Maîtrise des logiciels bureautique Word, Excel ;
- Maîtrise du logiciel métier BERGER LEVRAULT

SAVOIR FAIRE :
- Diplôme Bac +2, disposant d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités et de la comptabilité publique. Une expérience avérée en secrétariat de mairie ou finances publiques est indispensable.
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

SAVOIR ÊTRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- respect des délais réglementaires ;
- excellentes qualités relationnelles et rédactionnelle ;
- disposer d'une capacité à animer une équipe et de capacités managériales ;
- polyvalence, gestion des priorités, rigueur, réactivité et autonomie, esprit d’initiative ;
- disponibilité : horaires variables en fonction des obligations liées à la fonction, disponibilité par rapport aux élus, conseil municipal et commune ;
- patience et très bonne gestion du stress ;