Descriptif du poste : Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Qualité et gestion des risques de la Direction commune du Sud-Gironde, l'assistant(e) de direction est chargé(e) d' organiser pour le responsable hiérarchique, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service et suivi des dossiers. MISSIONS GENERALES : ACTIVITES DE SECRETARIAT : Accueil physique des personnes, renseignements et orientation Réception et traitement des appels téléphoniques : filtrage des appels, renseignement et orientation, prise de rendez-vous, Gestion des fournitures (contrôle du stock, recensement des besoins pour la DQGR, commande, réception et distribution) Gestion du courrier entrant : réception, distribution Gestion de l'agenda professionnel de la Directrice de la QGR, planification des rendez-vous et des réunions Organisation des réunions thématiques et institutionnelles (instances qualité,) : planification, convocation, préparation des dossiers, compte rendu Organisation du classement et de l'archivage Rédaction de compte-rendu de réunion ACTIVITES D'ASSISTANT POUR LA DIRECTION DE LA QUALITE ET GESTION DES RISQUES Suivi des projets et activités de la DQGR : projet managérial de la qualité, certifications ou accréditations spécifiques (certification HAS, certification médico-social, Qualiopi, Cofrac, Suivi et renseignements de tableaux de bord, indicateurs Mise en forme des protocoles qualité Gestion des protocoles qualité sur le logiciel de gestion Saisie des enquêtes de satisfaction Alimenter et mettre à jour l'espace dédié à la DQGR Groupe Hospitalier Sud Gironde : suivi des PCRA, de la politique du développement durable, de la protection des données, des formations initiales et continues en matière de qualité en santé CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS : Contrat : Titulaire, CDI et CDD Rémunération : selon votre profil Date de prise de poste : dès que possible Profil recherché : Formation requise : BAC2 assistant de direction PERMIS B requis Postulez sur le site carrière : https://ch-sudgironde.softy.pro/offre/198666?idt=159
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