Au sein de la Direction de Maîtrise d'Ouvrage 2, placé sous l'autorité du Directeur. Vous intervenez de façon transversale auprès des différents services de la Direction, tout en étant un interlocuteur privilégié du contrôle de gestion et de la synthèse budgétaire et comptable. Vous participez à la définition des indicateurs de suivi et anticipe les résultats.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
Assurer le suivi des indicateurs d’activité et des indicateurs de gestion : garantir leur fiabilité, leur mise à jour, leur consolidation et leur exploitation, en lien avec le contrôle de gestion.
Établir les prévisions d’activité : définir les objectifs, les moyens et l’organisation en lien avec la direction, et anticiper les besoins associés.
Participer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de suivi et de gestion : veiller à leur conformité, optimiser leur utilisation et proposer de nouveaux outils ou indicateurs si nécessaire.
Animer l’élaboration du budget de la direction : coordonner les prévisions, les suivis et les arrêtés de comptes, ainsi que les suivis des honoraires internes, des DMO, des VEFA et du prix de revient, en garantissant la qualité et la cohérence des données financières.
Analyser les résultats et piloter les actions : identifier les écarts, proposer des actions correctives et préventives, et en assurer le suivi de mise en œuvre.
Assurer le suivi des différentes activités de la direction : contribuer à la diffusion d’informations, accompagner les équipes, apporter un appui administratif, assurer notamment le pilotage administratif de marchés transversaux (passation des marchés, suivi des tours de rôle et création des détails marchés) et alerter la hiérarchie en cas de dysfonctionnement.
De formation BAC+3/5 (administration des entreprises, finance, gestion, audit ou sciences économiques) ou niveau acquis par expérience.
Vous disposez d’une bonne maîtrise des règles de gestion, de comptabilité et des fondamentaux juridiques, ainsi que d’une aisance dans l’utilisation des outils informatiques, des systèmes d’information et des logiciels bureautiques. Vous êtes en capacité de vous approprier rapidement les procédures internes.
Vous faites preuve de rigueur et d’un bon esprit d’analyse et de synthèse, vous permettant de fiabiliser les données et de produire des outils de pilotage pertinents.
Vous disposez de qualités relationnelles et de pédagogie, facilitant la communication et le travail en transversalité. Vous êtes autonome tout en appréciant le travail en équipe.
Vous êtes force de proposition et savez identifier des axes d’amélioration, formuler des recommandations et contribuer à la mise en œuvre d’actions correctives.
Enfin, votre sens du service, votre professionnalisme font de vous un collaborateur engagé et reconnu dans vos fonctions.
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