Vous assurez la disponibilité et la qualité des ressources formatives en recrutant les formateurs adéquats et en organisant efficacement la planification des interventions.
1. Recrutement des formateurs
- Définir les besoins en formateurs selon les actions de formation vendues par l’équipe commerciale
- Rédiger et diffuser les offres
- Sourcer les candidats
- Conduire les entretiens
- Évaluer les compétences techniques et pédagogiques
- Vérifier habilitations et documents
- Gérer la contractualisation
- Assurer le suivi du vivier
2. Planification & coordination des formations
- Établir la planification des sessions
- Affecter les formateurs selon compétences et disponibilités
- Optimiser les plannings
- Coordonner les besoins logistiques
- Piloter les ajustements de dernière minute
- Assurer le taux de marge cible des formations
3. Administration & gestion opérationnelle
- Suivi administratif des formateurs
- Gestion des déclarations réglementaires
- Suivi des indicateurs de performance
- Garantir la conformité des prestations selon le référentiel Qualiopi
- Collaboration avec les services internes
4. Animation et accompagnement du réseau formateurs
- Onboarding des formateurs
- Communication régulière
- Fidélisation du réseau
- Amélioration continue des pratiques
5. Suivi des indicateurs de performance
- Taux de couverture du planning
- Temps moyen de recrutement
- Satisfaction des formateurs et clients
- Taux d’annulation
- Respect des délais
- Qualité des prestations- De formation BAC+3 à Bac+5 en RH, formation ou gestion, vous justifiez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans le recrutement ou dans la formation.
- Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation et d'adaptation, vous êtes capable de gérer les priorités dans un environnement dynamique et exigeant.
- Doté d’une excellente aisance orale et relationnelle, vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques pour réussir dans ce poste.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils de planification
- Connaissance de la formation professionnelle et Qualiopi
- Gestion administrative
- Coordination multi-projets
Compétences comportementales
- Organisation et rigueur
- Excellent relationnel
- Gestion des imprévus
- Travail en équipe
Conditions & contexte du poste
- Type de contrat : CDI
- Localisation : Boulogne-Billancourt + déplacements éventuels dans les différentes filiales
- Rattachement hiérarchique : Direction Commerciale
- Rémunération : selon profil
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