La secrétaire médicale gère les missions suivantes :
- La gestion du courrier des médecins du service (frappe/relecture, mise en page, édition, envoi)
- L’information des partenaires médicaux et paramédicaux suite aux séjours et/ou consultations des patients pris en charge au sein du service
- L’accueil physique et téléphonique des patients et des intervenants internes ou externes à l’hôpital (médecins, laboratoires...), de l’administration…
- L’orientation des appels internes et externes
- La gestion des rendez-vous en collaboration avec les médecins du service, la gestion des plannings médicaux : rendez-vous, absences...
- La gestion du Dossier Patient Unique (commande, classement, archivage, transmission)
- Le QR Codage (numérisation de documents)
Missions spécifiques :
- La gestion des commandes administratives
- La gestion des demandes de dossier par les patients, en lien avec le service des usagers
Spécificités du poste :
- Grille de travail de 7 h 30 par jour, avec repos fixe les weekends et jours fériés (sauf cas particuliers le samedi matin)
- Amplitude horaire du secrétariat de 8 h 00 à 18 h 00
Poste pérenne ouvert aux titulaires recrutement possible par voie de mutation ou détachement
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