Vous souhaitez rejoindre une jeune entreprise en plein essor ? Si vous êtes bilingue (en français et en anglais), organisé(e), à l’aise avec les chiffres et aimez la relation client, ce poste est fait pour vous ! Description du posteRattaché(e) à la juriste et office manager, Susanna, vous assurez le suivi administratif et juridique de dossiers clients internationaux (principalement des vendeurs immobiliers non-résidents). Vos missions : Gestion des communications entrantes : traitement des e-mails et appels clients, réponse aux demandes, orientation vers les bons interlocuteurs,Suivi des dossiers clients : organisation, archivage, mises à jour et suivi rigoureux dans notre CRM,Analyse et traitement de documents : actes de vente, états hypothécaires, et autres pièces liées aux dossiers,Suivi administratif et financier : gestion de la facturation, envoi et suivi des documents via DocuSign – préparation, envoi pour signature, relance et archivage,Organisation et priorisation : gestion simultanée de nombreux dossiers, respect des délaisSaisie et vérification des factures : saisie des factures dans un tableau Excel, rapprochement avec les relevés bancaires et vérification des preuves de paiement,Contribution active au travail d’équipe. A propos de French Tax OnlineFrench Tax Online accompagne des clients étrangers dans leurs démarches fiscales françaises, principalement en anglais. Jeune entreprise en pleine croissance, rachetée en 2019 par son propriétaire actuel, elle a su se moderniser : site internet en constante amélioration, back-office performant, présence active sur YouTube et les réseaux sociaux. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, au contact de collaborateurs variés et d’un dirigeant accessible et à l’écoute. Les bureaux se trouvent dans le 2ᵉ arrondissement de Marseille, mais nous prévoyons de déménager en 2026 dans le 6ᵉ ou le 8ᵉ arrondissement. Profil recherché: Anglais courant à l’écrit et à l’oral (indispensable) ; Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités ; Excellente communication et relation client ; Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel), des outils de signature électronique (DocuSign) et des systèmes d’archivage numérique (Dropbox ou équivalent),Une expérience en droit immobilier ou notarial est un plus. Nous offrons : Un contrat CDI à temps plein (35h/semaine) ; Mutuelle d’entreprise et remboursement de 50 % des frais de transport ; Ambiance conviviale, et à l’écoute ; Réelles opportunités d’évolution au sein du groupe. Vous souhaitez faire partie de notre équipe ? Répondez à l'adresse en joignant votre CV et une présentation de vous-même. Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur réception, alors ne tardez pas à postuler !
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.