MISSIONS : Comptabilité clientsVérifier et assurer un traitement régulier de tous les dossiers élèvesEtablir la facturation des élèves en formation initiale et en formation continue, transférer les factures en comptabilité et les envoyer aux personnes/organismes concernésÊtre en relation avec les écoles, les organismes financeurs et les parents délèves pour toutes les questions liées à la facturation et aux encaissementsPréparer et générer mensuellement les prélèvements clients. Encaisser les chèques selon les dates déchéance prévuesSuivre tous les élèves sur le tableau annuel Excel établi en interneRelancer régulièrement les impayés ou les retards de paiement par courrier, par mail ou par téléphoneEnvoyer les dossiers à lhuissier ou au service contentieuxContrôler et lettrer régulièrement les soldes clients en mettant un maximum de commentaires dans le logiciel comptableComptabilité fournisseursVérifier et enregistrer régulièrement les factures fournisseurs et les notes de frais en liant tous les justificatifs aux écritures comptablesVérifier que chaque facture est adressée à la bonne entité juridique et si ce nest pas le cas prendre contact avec le fournisseur ou avec le service achat pour que la correction soit faiteVérifier que les montants facturés correspondent aux négociations commerciales du groupe. Relancer les fournisseurs ou les écoles pour les factures manquantesTélécharger les factures sur les espaces clients créés sur Internet quand cela est possible (exemple : téléphonie, électricité)Alerter le responsable comptable de toutes factures ou notes de frais dont le montant et/ou la nature semblent incohérents avec lactivité habituelleRégler les factures fournisseurs validées par les écoles et aux dates déchéanceContrôler et lettrer régulièrement les soldes fournisseurs en mettant un maximum de commentaires dans le logiciel comptable. FiscalitéEffectuer la déclaration mensuelle de TVA Lier tous les justificatifs aux règlements fiscauxTrésorerie Saisir de manière hebdomadaire et à chaque fin de mois toutes les banquesLettrer les comptes clients et fournisseurs au fur et à mesure à la saisie de la banqueEtablir à chaque saisie de banque un état de rapprochement bancaireSaisir et rapprocher les encaissements liés aux ventes boutiques et aux prestations modèlesContacter les fournisseurs dont les règlements sont faits par prélèvement quand il y a un changement de banque. Reporting, bilanMettre la comptabilité à jour avant chaque reporting mensuel et avant chaque clôture annuelle en suivant les procédures mises en placeVider tous les mois les comptes dattenteJustifier les soldes clients et fournisseurs en cours dannée et à la date de clôturePréparer et saisir les écritures dinventaire (FNP, CCA, PCA, FAE) pour la clôture annuelleTransmettre les pièces demandées à lexpert-comptable et répondre à ses questionsCOMPETENCES NECESSITEES PAR LA FONCTIONMaîtriser le plan comptable et les règles comptablesMaîtriser le logiciel de comptabilité et de facturationBonne communication écrite et orale. v Rigueur, confidentialité et organisationBureautique : Excel, Word, mails
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