Cdi assistant administratif (f/h)

CDI Assistant Administratif (F/H)

Missions

Partie RH

Gestion du personnel (absences/congés/HS et RCR/Mutuelle/etc…)

Préparation et saisie en ligne des éléments de paie à destination du cabinet comptable (Absence, congés, Heures suppl, etc.), vérification à réception des bulletins de salaire et mise sous pli (coffre-fort numérique ?)

Gestion des candidatures, communication et transfert des pièces au cabinet comptable lors d’embauche pour établissement du contrat de travail

Partie Comptable

Création devis/BL (connaissance de SAGE)

Facturation des productions, des prestations

Paiement factures / virements

Mise à jour de la comptabilité (SAGE 50) : achats, ventes (transfert logiciel de gestion commerciale), Banques, centralisation des paies.

Communication et transfert des éléments nécessaires au cabinet comptable et à la direction financière, pour établir les divers reportings mensuels et bilan annuel (identification des cut-off, Factures non parvenues, etc.).

Etablissement des DES et Déclarations de TVA

Lettrage des comptes fournisseurs et clients

Communication fournisseurs, prestataires, etc…

Autres :

Reportings CA mensuel

Reportings plateforme LVMH périodique

Accueil téléphonique et physique sur le site.

Accompagner la transition vers la mise en place de la facturation électronique.

Profil

1. Expérience précédente dans un poste administratif
2. Fiabilité et ponctualité
3. Sens de l'organisation et de la planification
4. Capacité d'adaptation et flexibilité
5. Esprit d'initiative et proactivité
6. Bonnes compétences interpersonnelles
7. Bonne maitrise de l'anglais et/ou de l'italien