Le/la gestionnaire administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion et le suivi bubgétaire et administratif des activités de l'IMREDD et des projets portés par l'institut.
Il/elle veille à la bonne mise en œuvre des activités contractuelles de recherche et d'innovation, en garantissant la conformité réglementaire des opérations, la traçabilité des actes de gestion et la fiabilité des données administratives et financières.
En interface avec les équipes scientifiques, les services centraux de l'université et les partenaires externes, il/elle contribue à la coordination des dossiers, à la sécurisation des procédures et au bon fonctionnement administratif et financier de l'institut dans un environnement multi-projets et partenarial.
Sous la responsabilité de la directrice opérationnelle de l'IMREDD, vous assurez la gestion administrative et financière de l'institut ainsi que le suivi des activités contractuelles de recherche et d'innovation portées par l'IMREDD.
Vous veillez à la conformité des opérations aux règles de la gestion publique, à la fiabilité des données administratives et budgétaires et à la bonne coordination des dossiers, en appui au pilotage et au bon fonctionnement de la structure.
Vos activités principales sont les suivantes :
1. Gestion budgétaire et financière
Assurer le suivi de l'exécution budgétaire des crédits de fonctionnement, d'investissement et des projets,
Réaliser les opérations de gestion dans le système d'information financier (engagements, services faits, suivi des factures),
Contrôler la disponibilité des crédits et la conformité des imputations,
Produire des tableaux de bord et états de suivi financier,
Participer à la justification des dépenses et aux opérations de clôture budgétaire.
2. Gestion administrative des activités et des projets
Assurer le suivi administratif des activités contractuelles de recherche et d'innovation (collaborations, prestations, conventions),
Centraliser et organiser les informations nécessaires au suivi des projets,
Assurer la circulation de l'information entre les équipes scientifiques, la direction et les services centraux,
Constituer, mettre à jour et archiver les dossiers administratifs et contractuels,
Participer à la préparation d'éléments de bilan, de tableaux de suivi et de reporting d'activité.
3. Appui à la gestion des achats et des prestations
Instruire les demandes d'achats dans le respect du cadre de la commande publique,
Assurer le suivi administratif et financier des prestations et fournisseurs,
Vérifier la conformité des pièces et assurer leur suivi.
4. Coordination et sécurisation des opérations
Veiller à la traçabilité des actes administratifs et financiers,
Assurer l'interface avec les services centraux (DAF, DRVI, achats, agence comptable),
Contribuer à l'application des procédures internes et réglementaires,
Participer à l'amélioration continue des outils et des processus de gestion.
Connaissances
Règles de gestion budgétaire et comptable publique (GBCP),
Organisation et fonctionnement d'un EPSCP et environnement de la recherche publique,
Cadre général de la commande publique,
Gestion administrative de projets et d'activités contractuelles,
Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Compétences opérationnelles
Utiliser un système d'information financier (type SIFAC+),
Suivre des dossiers administratifs et financiers de manière rigoureuse,
Organiser, structurer et fiabiliser l'information,
Appliquer des procédures réglementaires,
Travailler en interface avec des interlocuteurs variés (chercheurs, gestionnaires centraux, partenaires, fournisseurs, etc.),
Prioriser les activités dans un environnement multi-projets.
Savoir-être
Rigueur et fiabilité dans le traitement des données,
Sens de l'organisation et respect des échéances,
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