Participer au suivi des dossiers commerciaux :
* assurer le montage administratif des dossiers en collaboration avec les commerciaux et chefs de projet
* établir les devis, bons de commande, factures, demandes d'acomptes, ... et suivre les règlements
* créer les affaires, comptes clients et fournisseurs sur notre outil
* mettre à jour mensuellement le chiffre d'affaires
* assurer une veille commerciale, identifier des prospects et rechercher des appels d'offre
Assister la Responsable d'agence et les collaborateurs :
* assurer l'organisation de réunions puis rédiger les comptes-rendus
* assurer l'organisation et le suivi des évènements organisés par l'agence
* assurer un rôle d'interface RH : gestion des visites médicales, des notes de frais, ...
Participer au suivi des dossiers d'exploitation :
* constituer les dossiers chantier
* s'assurer de la conformité administrative des sous-traitants
* gérer les relations avec les sous-traitants et les fournisseurs
Missions transverses :
* assurer la gestion du courrier, du standard téléphonique, de l'accueil des visiteurs
* gérer les commandes de fournitures
Profil
Vous pensez que ce poste est fait pour vous, si :
* Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
* La réactivité, l'adaptabilité, l'anticipation et la rigueur sont vos maîtres mots
* Vous savez communiquer en adaptant votre langage en fonction des différents interlocuteurs
* Vous êtes à l'aise avec les chiffres
L 'anglais est apprécié au regard de notre clientèle internationale.
Autres informations
* CDI
* 39h par semaine
* Rémunération mensuelle brute sur 12 mois entre 28k€ et 30k€
* Avantages : tickets restaurant de 9.50€, prime vacances, plateforme avantages salariés
* Poste basé à Mouans-Sartoux
* Poste à pouvoir dès que possible
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